Thủ Tục Xin Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài
Việc hoàn tất thủ tục xin Giấy phép lao động là bước bắt buộc để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Dựa trên Nghị định 219/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 07/08/2025, bài viết này Visamon cung cấp một lộ trình rõ ràng và đầy đủ cho người sử dụng lao động và người lao động.
Tổng Quan Quy Trình Xin Giấy Phép Lao Động (Work Permit)
Thủ tục này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt về thời hạn. Quy trình chính được thực hiện qua 05 bước lớn, bắt đầu từ việc xác định nhu cầu và chuẩn bị hồ sơ, cho đến khi nhận được kết quả cuối cùng.
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đề Nghị
Người sử dụng lao động có trách nhiệm chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Bộ hồ sơ chuẩn bao gồm những giấy tờ chính sau:
- Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao động (Mẫu số 03), trong đó phải có báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
- Bản sao Hộ chiếu còn thời hạn của người lao động nước ngoài.
- Giấy khám sức khỏe được cấp bởi cơ sở y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài trong trường hợp có thỏa thuận công nhận lẫn nhau (thời hạn không quá 12 tháng).
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không có tiền án, tiền sự (thời hạn không quá 06 tháng).
- 02 ảnh màu (4x6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng).
- Các giấy tờ chứng minh hình thức làm việc (như hợp đồng lao động dự kiến, văn bản cử đi của công ty mẹ...).
- Các giấy tờ chứng minh người lao động đủ tiêu chuẩn cho một trong 04 vị trí (Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Chuyên gia, Lao động kỹ thuật), bao gồm bằng cấp, chứng chỉ và xác nhận kinh nghiệm làm việc.
Lưu ý quan trọng: Tất cả giấy tờ, văn bằng nước ngoài đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn), dịch thuật sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định.
Bước 2: Thời Hạn & Địa Điểm Nộp Hồ Sơ
Thời hạn nộp hồ sơ: Người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ trong khoảng thời gian từ 60 ngày đến trước ít nhất 10 ngày tính đến ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc.
Địa điểm nộp hồ sơ: Hồ sơ được nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh/thành phố, nơi người lao động dự kiến làm việc.
Hình thức nộp: Có thể nộp trực tiếp, qua bưu chính công ích, qua dịch vụ thuê ngoài hoặc ủy quyền.
Bước 3: Tiếp Nhận & Xử Lý Hồ Sơ
Sau khi tiếp nhận, Trung tâm Phục vụ hành chính công sẽ chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền (thường là Sở Nội vụ hoặc cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp tỉnh). Cơ quan này sẽ tiến hành thẩm định tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.
Thời hạn xử lý: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp không đủ điều kiện: Nếu hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong vòng 03 ngày làm việc.
Bước 4: Nhận Kết Quả Giấy Phép Lao Động
Nếu hồ sơ được phê duyệt, Giấy phép lao động (theo Mẫu số 04) sẽ được cấp. Giấy phép có thời hạn hiệu lực tối đa là 02 năm, căn cứ vào thời hạn hợp đồng lao động hoặc văn bản cử đi. Người sử dụng lao động có thể nhận kết quả theo hình thức đã đăng ký: trực tuyến, trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
Bước 5: Các Thủ Tục Liên Quan Sau Khi Có Giấy Phép
Việc có Giấy phép lao động chưa phải là bước cuối cùng. Người sử dụng lao động và người lao động cần lưu ý:
Ký kết Hợp đồng lao động: Đối với các hình thức làm việc theo hợp đồng lao động, hai bên bắt buộc phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản theo luật Việt Nam trước ngày bắt đầu làm việc và có thể phải gửi bản sao cho cơ quan cấp phép khi được yêu cầu.
Làm thủ tục cư trú: Người lao động phải tiến hành làm thủ tục xin Thẻ tạm trú (TRC) tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) để có thể cư trú hợp pháp dài hạn tại Việt Nam.
Thông báo khi làm việc ở nhiều địa phương: Nếu người lao động làm việc cho một người sử dụng lao động tại nhiều tỉnh/thành phố, người sử dụng lao động phải thông báo trước cho cơ quan có thẩm quyền nơi người lao động dự kiến đến làm việc.
Giải Pháp xin Work Permit từ Visamon
Thủ tục xin Giấy phép lao động tuy rõ ràng nhưng phức tạp về mặt giấy tờ và pháp lý. Một sai sót nhỏ có thể khiến hồ sơ bị trả về hoặc kéo dài thời gian xử lý, ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh và công việc.
Với đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc các quy định mới nhất, Visamon cung cấp dịch vụ tư vấn cho người nước ngoài vào Việt Nam và hỗ trợ xin Giấy phép lao động trọn gói:
- Tư vấn & đánh giá tiêu chuẩn chính xác cho từng vị trí công việc.
- Hướng dẫn & kiểm tra toàn bộ hồ sơ trước khi nộp, đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp.
- Hỗ trợ dịch thuật, công chứng & hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ.
- Đại diện nộp hồ sơ & theo dõi tiến độ xử lý tại cơ quan nhà nước.
- Tư vấn đồng bộ các thủ tục liên quan như visa, thẻ tạm trú, gia hạn giấy phép.
Liên hệ Visamon ngay hôm nay để được tư vấn cụ thể, giúp hành trình làm việc hợp pháp tại Việt Nam của bạn trở nên thuận lợi, nhanh chóng và an tâm nhất.
#workpermit #giaypheplaodong