Visa Công tác Philippines

Bạn đang có một chuyến công tác quan trọng tại Philippines – quốc gia với nền kinh tế năng động hàng đầu Đông Nam Á? Để hành trình kinh doanh của bạn diễn ra suôn sẻ, việc đầu tiên và bắt buộc là sở hữu tấm Visa công tác Philippines hợp lệ. Thủ tục này có thể khiến nhiều người bối rối. Đừng lo lắng! Bài viết chi tiết này của Visamon sẽ đồng hành cùng bạn, cung cấp mọi thông tin cần thiết từ điều kiện, hồ sơ đến các bí quyết để tăng tỷ lệ thành công.

Visa Công Tác Philippines Là Gì?

Visa công tác Philippines là loại thị thực ngắn hạn (thường là Visa 9(a) – Temporary Visitor’s Visa), cho phép bạn nhập cảnh vào Philippines với mục đích tham gia các hoạt động thương mại, kinh doanh. Loại visa này phù hợp cho các hoạt động như: đàm phán hợp đồng, tham dự hội nghị, hội thảo, tập huấn hoặc làm việc ngắn hạn với đối tác.
Điểm quan trọng cần nhớ: Visa 9(a) công tác không phải là giấy phép lao động. Nếu bạn sang làm việc dài hạn và nhận lương từ một công ty Philippines, bạn cần xin Visa làm việc (9(g)) hoàn toàn khác.

Điều Kiện Tiên Quyết Để Xin Visa Công Tác Philippines

Trước khi bắt tay vào chuẩn bị hồ sơ, hãy đảm bảo bạn đáp ứng những điều kiện nền tảng sau:
•    Mục Đích Chuyến Đi Rõ Ràng & Chính Đáng: Bạn phải chứng minh được chuyến đi hoàn toàn vì lý do công việc, không phải du lịch hay thăm thân, thông qua các giấy tờ chính thức.
•    Tài Chính Ổn Định: Bạn cần chứng minh có đủ khả năng tài chính để tự chi trả cho toàn bộ chuyến đi tại Philippines.
•    Hộ Chiếu Hợp Lệ: Hộ chiếu gốc phải còn hạn ít nhất 06 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh và có ít nhất 02 trang trống liên tiếp.
•    Vé Máy Bay Khứ Hồi: Bạn phải có xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi, thể hiện kế hoạch rời khỏi Philippines sau khi kết thúc công việc.
•    Lịch Trình Công Tác Cụ Thể: Một lịch trình chi tiết, hợp lý sẽ giúp hồ sơ của bạn tăng độ tin cậy.
•    Chứng Minh Ràng Buộc Tại Việt Nam: Đây là yếu tố quan trọng để thuyết phục Lãnh sự rằng bạn sẽ quay về nước. Ràng buộc có thể là công việc ổn định, tài sản, gia đình.

Danh Sách Hồ Sơ Xin Visa Công Tác Philippines Chi Tiết

Một bộ hồ sơ đầy đủ, trình bày khoa học là chìa khóa thành công. Dưới đây là danh sách đầy đủ các giấy tờ bạn cần chuẩn bị:
1. Giấy Tờ Cá Nhân & Hộ Chiếu
•    Hộ chiếu gốc (còn hạn >6 tháng, có chữ ký).
•    02 ảnh thẻ cỡ 4.5x5.5 cm hoặc 5x5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
•    Tờ khai xin visa Philippines (Form) đã điền đầy đủ thông tin, ký tên và dán ảnh.
•    Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
•    Bản sao công chứng Sổ hộ khẩu gia đình.
2. Giấy Tờ Chứng Minh Mục Đích Công Tác (QUAN TRỌNG NHẤT)
•    Thư mời làm việc bản gốc từ công ty đối tác tại Philippines: Đây là tài liệu quan trọng số 1. Thư mời phải có trên giấy tiêu đề công ty, ghi rõ: Tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế công ty mời; thông tin người mời và người được mời; mục đích, nội dung công việc cụ thể; thời gian lưu trú dự kiến; và cam kết trách nhiệm (tài chính, pháp lý) nếu có.
•    Thư giới thiệu/cử đi công tác từ công ty Việt Nam: Viết trên giấy có logo công ty, ghi rõ chức vụ, thời gian làm việc, mục đích chuyến đi, thời gian công tác và cam kết bạn sẽ trở về làm việc sau chuyến đi.
•    Bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty Việt Nam và công ty Philippines (Securities and Exchange Commission (SEC) Certificate) nếu có.
3. Giấy Tờ Chứng Minh Tài Chính
•    Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân: Trong vòng 03 tháng gần nhất, thể hiện số dư ổn định và đủ mạnh (khuyến nghị tối thiểu từ 3,000 USD trở lên).
•    Bản sao hợp đồng lao động và bảng lương 3 tháng gần nhất.
•    Giấy tờ sở hữu tài sản như sổ đỏ, giấy tờ xe (bản sao công chứng).
4. Giấy Tờ Hành Trình & Chỗ Ở
•    Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.
•    Xác nhận đặt phòng khách sạn tại Philippines cho toàn bộ thời gian lưu trú.
•    Lịch trình công tác chi tiết bằng tiếng Anh.

Quy Trình 4 Bước Xin Visa Công Tác Philippines

Bước 1: Chuẩn Bị & Hoàn Thiện Hồ Sơ
Thu thập toàn bộ giấy tờ theo danh sách chi tiết trên. Kiểm tra kỹ tính chính xác và sự thống nhất của mọi thông tin. Điền đầy đủ mẫu đơn xin visa.
Bước 2: Nộp Hồ Sơ Trực Tiếp
Bạn cần nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Philippines tại TP.HCM. Hãy kiểm tra giờ làm việc cụ thể trước khi đến nơi.
Bước 3: Phỏng Vấn & Chờ Xét Duyệt
Nhân viên lãnh sự có thể phỏng vấn bạn ngắn tại quầy về mục đích chuyến đi. Hãy trả lời trung thực, tự tin. Thời gian xử lý visa công tác thường từ 03 đến 05 ngày làm việc, có thể lâu hơn trong một số trường hợp.
Bước 4: Nhận Kết Quả Visa
Khi có kết quả, bạn sẽ được thông báo đến nhận hộ chiếu và thanh toán lệ phí (nếu chưa đóng). Kiểm tra ngay tất cả thông tin trên visa (họ tên, số hộ chiếu, thời hạn, số lần nhập cảnh) để báo lại ngay nếu có sai sót.

Thời Hạn & Số Lần Nhập Cảnh Visa Công Tác Philippines

•    Thời Hạn Lưu Trú: Thường được cấp theo đúng thời gian công việc trong giấy mời. Visa 9(a) công tác có thể được cấp cho phép lưu trú 59 ngày (thị thực tạm thời).
•    Số Lần Nhập Cảnh: Có thể là 1 lần nhập cảnh (Single Entry). Visa nhiều lần nhập cảnh (Multiple Entry) có thể được cấp cho những trường hợp có nhu cầu đi lại thường xuyên, cần chứng minh rõ ràng.
•    Lưu ý: Thời hạn cuối cùng sẽ do nhân viên lãnh sự quyết định dựa trên hồ sơ của bạn.
Chi Phí Xin Visa Công Tác Philippines
•    Lệ phí visa công tác (9(a) Single Entry): Khoảng 4,000 PHP (Peso Philippines), tương đương khoảng 1,600,000 - 1,800,000 VND (tùy tỷ giá).
•    Lệ phí visa Multiple Entry (nếu được cấp): Cao hơn, có thể lên đến 12,000 PHP.
•    Phí dịch thuật công chứng giấy tờ (nếu cần).
•    Lưu ý: Lệ phí thường được thu bằng Peso Philippines (PHP) hoặc Đô la Mỹ (USD) tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

Địa chỉ xin Visa Công tác Philippines

Để xin visa công tác Philippines, bạn cần nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam. Hiện tại, có hai địa điểm chính để bạn có thể thực hiện thủ tục này:

1. Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội:

Địa chỉ: 27B Trần Hưng Đạo, Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Điện thoại: (84-24) 3943 7873
Email: hanoi.pe@dfa.gov.ph 

 

2. Lãnh sự quán Philippines tại Thành phố Hồ Chí Minh:

Địa chỉ: 998 đường Đồng Văn Cống, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
     Điện thoại: (+84) 28 3518 0045
Lưu ý:
Giờ làm việc: Thời gian làm việc và nhận hồ sơ có thể thay đổi, vì vậy bạn nên gọi điện trước để xác nhận. Thông thường, các cơ quan này làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ các ngày lễ.

 

5 Mẹo Quan Trọng Để Tăng Tỷ Lệ Đậu Visa Công Tác Philippines

1.    Ưu Tiên Hàng Đầu: Giấy Mời Chất Lượng: Một thư mời chi tiết, có đầy đủ thông tin liên hệ của công ty Philippines và xác nhận trách nhiệm rõ ràng là yếu tố quyết định lớn nhất.
2.    Tính Nhất Quán Tuyệt Đối: Họ tên, ngày sinh, địa chỉ công ty... phải khớp nhau 100% trên tất cả giấy tờ: hộ chiếu, thư mời, thư công ty, vé máy bay, đặt phòng.
3.    Chuẩn Bị Tinh Thần Cho Phỏng Vấn Ngắn: Dù chỉ là vài câu hỏi tại quầy, hãy trả lời rõ ràng, đúng trọng tâm về công việc, đối tác và thời gian lưu trú.
4.    Trình Bày Hồ Sơ Chuyên Nghiệp: Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự, ghim gọn gàng. Điều này thể hiện sự tôn trọng và nghiêm túc của bạn.
5.    Nộp Hồ Sơ Đúng Thời Điểm: Nên nộp hồ sơ trước ngày dự định khởi hành ít nhất 2-3 tuần để có đủ thời gian xử lý và xử lý phát sinh (nếu có).
Xin visa công tác Philippines đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đặc biệt là giấy tờ chứng minh mục đích. Hy vọng với hướng dẫn chi tiết này, Visamon đã giúp bạn vạch ra được lộ trình rõ ràng. Nếu bạn cảm thấy quy trình còn phức tạp, muốn tiết kiệm thời gian, công sức và được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên gia am hiểu quy định của Philippines, Visamon luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.
Liên hệ ngay với Visamon để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ làm visa công tác Philippines một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất!

Tìm hiểu các dịch vụ xin visa xuất cảnh dành cho người Việt Nam ra nước ngoài