Visa Công tác Hàn Quốc

Hàn Quốc là một trong những điểm đến thu hút nhiều doanh nghiệp và cá nhân từ khắp nơi trên thế giới với mục đích công tác, hợp tác kinh doanh và mở rộng quan hệ thương mại. Để thực hiện các kế hoạch này, Visa Công tác Hàn Quốc chính là chìa khóa giúp bạn thuận lợi hóa việc nhập cảnh và thực hiện công việc một cách hiệu quả.

 

Thủ tục xin Visa Công tác Hàn Quốc 

Các loại Visa Công tác Hàn Quốc

Visa C-3-3: Dành cho người đến Hàn Quốc để tham gia hội nghị, triển lãm, hội thảo hoặc các sự kiện tương tự.

Visa C-4: Dành cho người đến Hàn Quốc để thực hiện các hoạt động thương mại, đầu tư hoặc các hoạt động kinh tế khác.

Chuẩn bị hồ sơ Visa Công tác Hàn Quốc

1. Hồ sơ cá nhân:

Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến rời khỏi Hàn Quốc.

Ảnh hộ chiếu: 2 ảnh 4x6 nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

Đơn xin visa: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định.

2. Hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi:

Thư mời: Bản gốc từ công ty Hàn Quốc mời bạn sang làm việc.

Lịch trình chi tiết: Bao gồm các hoạt động dự kiến thực hiện trong thời gian ở Hàn Quốc.

Hợp đồng lao động: Nếu có.

Giấy tờ chứng minh công việc tại Việt Nam: Hợp đồng lao động, quyết định cử đi công tác, bảng lương 3 tháng gần nhất.

Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa hai công ty: Hợp đồng kinh doanh, hóa đơn, thư trao đổi…

3. Hồ sơ tài chính:

Sao kê ngân hàng: 3 tháng gần nhất.

Giấy tờ chứng minh tài chính khác: Nếu có.

4. Hồ sơ khác:

Bảo hiểm y tế quốc tế: Phủ sóng toàn cầu.

Giấy xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.

Giấy tờ chứng minh nơi ở tại Hàn Quốc: Nếu có.

Lưu ý: Các yêu cầu về hồ sơ có thể thay đổi tùy thuộc vào từng thời điểm và quyết định của Lãnh sự quán.

Nộp hồ sơ xin Visa Công tác Hàn Quốc

Địa điểm: Tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc (KVAC) tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh.

Cách thức: Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ trung gian.

Nhận kết quả xin Visa Công tác Hàn Quốc 

Thời gian: Khoảng 3-5 ngày làm việc.

Cách thức: Nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ chuyển phát.

Địa điểm xin Visa Công tác Hàn Quốc

Trung tâm Xét Lý Thị Thực Hàn Quốc (KVAC)

Hà Nội:

Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy.

TP. Hồ Chí Minh:

Cơ sở 1: 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3.

Cơ sở 2: 218 Pasteur, Phường 8, Quận 3.

Các Đại lý Du lịch

Ưu điểm:

     Hỗ trợ làm hồ sơ, dịch thuật, tư vấn thủ tục.

     Tiết kiệm thời gian cho người bận rộn.

Nhược điểm:

     Phí dịch vụ cao hơn so với tự làm.

     Khả năng phát sinh thêm chi phí.

Lưu ý:

     Nên chọn các đại lý uy tín, có nhiều kinh nghiệm.

     So sánh kỹ các dịch vụ và mức phí trước khi quyết định.

Các Công ty Tư Vấn Xuất Nhập Cảnh

Ưu điểm:

     Cung cấp dịch vụ trọn gói, từ tư vấn đến hoàn tất thủ tục.

     Đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao.

Nhược điểm:

     Chi phí cao nhất trong các hình thức làm visa.

Lưu ý:

     Nên tìm hiểu kỹ về công ty trước khi sử dụng dịch vụ.

     Yêu cầu cung cấp thông tin rõ ràng về quy trình làm việc và phí dịch vụ.

Chi phí làm Visa Công tác Hàn Quốc 

Lệ phí nộp tại Lãnh sự quán

Phụ thuộc vào loại visa và thời hạn:

• Visa du lịch ngắn hạn (dưới 90 ngày): Thường là 20 USD.
• Visa dài hạn hơn hoặc đi nhiều lần: Có thể cao hơn, lên đến 80 USD.

Loại visa	Phí thị thực	Phí dịch vụ
Visa Ngắn hạn (Visa Nhập cảnh 1 lần)	20 USD ~ 508,500 VND	390.000 VND
Visa Dài hạn (Visa Nhập cảnh nhiều lần)	80 USD ~ 2.033.998 VNĐ	390.000 VND

Có thể thay đổi: Lệ phí có thể điều chỉnh theo quy định mới của Lãnh sự quán Hàn Quốc.

Phí dịch vụ của trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa (KVAC)

Phí bắt buộc: Bạn phải nộp thêm một khoản phí dịch vụ cho trung tâm KVAC khi nộp hồ sơ.

Dao động: Phí dịch vụ có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm và khu vực.

Phí dịch thuật

Nếu các giấy tờ của bạn không phải bằng tiếng Anh hoặc Hàn Quốc, bạn sẽ phải dịch thuật.

Phụ thuộc vào số lượng trang: Chi phí dịch thuật tính theo số lượng trang giấy tờ.

Các chi phí khác 

• Phí dịch vụ làm visa (nếu sử dụng)
• Bảo hiểm y tế quốc tế: Một số trường hợp có thể yêu cầu bảo hiểm y tế quốc tế.
• Tiêm phòng: Nếu cần tiêm phòng, bạn sẽ phải chi trả thêm chi phí này.
• Chi phí đi lại: Chi phí đi lại đến nơi nộp hồ sơ và nhận hộ chiếu.
• Chi phí photo, in ấn: Chi phí photo, in ấn các giấy tờ cần thiết.

Thời hạn Visa Công tác Hàn Quốc

Thời hạn visa công tác Hàn Quốc (C-3-4) phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm mục đích chuyến đi, mối quan hệ giữa hai công ty, và quyết định của cơ quan lãnh sự. Tuy nhiên, thông thường, visa công tác Hàn Quốc có các đặc điểm sau:

Thời gian lưu trú tối đa:

• Nhập cảnh một lần: Tối đa 30 ngày.
• Nhập cảnh nhiều lần: Tối đa 90 ngày trong vòng 1 năm.

Lưu ý: Thời gian lưu trú thực tế có thể ngắn hơn tùy thuộc vào quyết định của cơ quan nhập cư Hàn Quốc tại cửa khẩu.

Số lần nhập cảnh:

• Visa một lần: Chỉ được nhập cảnh vào Hàn Quốc một lần trong thời hạn hiệu lực của visa.
• Visa nhiều lần: Cho phép nhập cảnh nhiều lần vào Hàn Quốc trong vòng 1 năm, mỗi lần nhập cảnh có thể lưu trú tối đa 90 ngày.

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời hạn visa:

Mục đích chuyến đi: Mục đích công tác càng rõ ràng, chi tiết và có tính hợp lý cao thì khả năng được cấp visa dài hạn càng lớn.

Mối quan hệ giữa hai công ty: Quan hệ hợp tác lâu dài, ổn định giữa hai công ty sẽ là điểm cộng lớn khi xin visa.

Lịch sử nhập cảnh: Nếu bạn có lịch sử nhập cảnh Hàn Quốc đúng quy định và không vi phạm pháp luật, cơ hội được cấp visa dài hạn sẽ cao hơn.

Tài chính cá nhân: Khả năng tài chính vững chắc chứng tỏ bạn có đủ điều kiện để chi trả cho chuyến đi cũng là yếu tố được quan tâm.

Những lưu ý quan trọng:

Không được làm thêm việc: Visa công tác chỉ cho phép bạn thực hiện các hoạt động liên quan đến công việc đã được ghi rõ trong thư mời. Việc làm thêm bất hợp pháp có thể dẫn đến bị trục xuất.

Tuân thủ luật pháp Hàn Quốc: Bạn cần tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật Hàn Quốc trong suốt thời gian lưu trú.

Đảm bảo rời khỏi Hàn Quốc đúng hạn: Bạn phải rời khỏi Hàn Quốc trước khi visa hết hạn. Nếu quá hạn visa, bạn có thể bị phạt hoặc bị cấm nhập cảnh vào Hàn Quốc trong một thời gian nhất định.

Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam

Trụ sở chính Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội

Trụ sở chính của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội là nơi liên hệ đê xử lý các vấn đề về chính trị và kinh tế.

• Địa chỉ: SQ4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
• Số điện thoại: (+84)24 3771 0404
• Fax: (+84)24 3831 6834
• Liên hệ khẩn cấp: (+84)90 320 6566
• E-mail: embkrvn@mofa.go.kr 
• Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-vi/index.do

 

Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: 107 Đường Nguyễn Du, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Số tổng đài: (+84)28 3824 3311
• Email: hcm03@mofa.go.kr 
• Thẩm quyền xử lý: Các tỉnh từ Đà Nẵng trở vào Nam.

 

Các dịch vụ chính

• Xin cấp Visa: Đây là dịch vụ phổ biến nhất, bao gồm các loại visa như visa du lịch, visa công tác, visa thăm thân, v.v.
• Hợp pháp hóa lãnh sự: Các giấy tờ như bằng cấp, giấy khai sinh, giấy kết hôn được cấp tại Việt Nam cần được hợp pháp hóa lãnh sự để có giá trị pháp lý tại Hàn Quốc.
• Thông tin về Hàn Quốc: Đại sứ quán cung cấp thông tin về văn hóa, kinh tế, du lịch của Hàn Quốc.
• Hỗ trợ công dân Hàn Quốc tại Việt Nam: Đại sứ quán hỗ trợ công dân Hàn Quốc gặp khó khăn khi sinh sống và làm việc tại Việt Nam.

Thủ tục xin visa

Để xin visa Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán. Hồ sơ thường bao gồm:

• Mẫu đơn xin visa: Điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân.
• Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến rời khỏi Hàn Quốc.
• Ảnh hộ chiếu: Phù hợp với quy định về kích thước và nền.
• Giấy tờ chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, xác nhận lương, v.v.
• Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi: Vé máy bay khứ hồi, thư mời từ công ty hoặc người thân tại Hàn Quốc.

Lưu ý: Thủ tục xin visa có thể thay đổi tùy thuộc vào từng thời điểm và loại visa. Bạn nên liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán để được hướng dẫn cụ thể.

Những lưu ý khi làm việc với Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Trước khi đến nộp hồ sơ, hãy kiểm tra kỹ lại các giấy tờ để tránh bị thiếu hoặc sai sót.

Đến đúng địa chỉ và giờ làm việc: Mỗi cơ quan có giờ làm việc khác nhau, bạn nên gọi điện để xác nhận trước khi đến.

Tôn trọng nhân viên: Hãy lịch sự và hợp tác với nhân viên khi làm thủ tục.

Theo dõi tiến độ hồ sơ: Bạn có thể liên hệ với Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán để biết tình trạng hồ sơ của mình.

Câu hỏi thường gặp (FAQs) về visa công tác Hàn Quốc

1. Điều kiện để xin Visa Công tác Hàn Quốc

Mục đích chuyến đi: Rõ ràng là đi công tác, có thư mời làm việc từ công ty Hàn Quốc.

Tài chính: Có đủ khả năng chi trả cho chuyến đi.

Sức khỏe: Không mắc các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm.

Không có tiền án tiền sự: Có lý lịch tư pháp trong sạch.

2. Hồ sơ xin Visa Công tác Hàn Quốc

• Mẫu đơn xin visa: Điền đầy đủ, chính xác các thông tin theo mẫu.
• Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến rời khỏi Hàn Quốc.
• Ảnh hộ chiếu: Kích thước 3.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
• Giấy mời của công ty Hàn Quốc: Bao gồm thông tin về công ty, mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, người chịu trách nhiệm chi phí.
• Bảo hiểm y tế quốc tế: Phủ đầy đủ trong suốt thời gian lưu trú tại Hàn Quốc.
• Bảng kê tài chính: Chứng minh khả năng tài chính cá nhân hoặc của công ty bảo lãnh.
• Giấy tờ chứng minh công việc: Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, bảng lương...
• Lịch trình công tác: Chi tiết các hoạt động trong thời gian lưu trú.

3. Quy trình xin Visa Công tác Hàn Quốc

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu.

Bước 2: Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Trung tâm Visa Hàn Quốc hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc.

Bước 3: Phỏng vấn: Có thể được yêu cầu phỏng vấn để xác minh thông tin.

Bước 4: Nhận kết quả: Sau khoảng 5-7 ngày làm việc, có thể nhận được thông báo về kết quả xét duyệt.

4. Chi phí và thời gian

Chi phí: Phí xét duyệt visa, phí dịch thuật (nếu cần), phí dịch vụ (nếu sử dụng), phí bảo hiểm y tế.

Thời gian: Thời gian xét duyệt visa thường từ 5-7 ngày làm việc, có thể lâu hơn tùy từng trường hợp.

5. Nếu bị từ chối visa, có thể làm lại được không?

Có thể làm lại nhưng cần bổ sung thêm các giấy tờ chứng minh hoặc giải thích lý do.

6. Visa công tác Hàn Quốc có thể gia hạn được không?

Có thể gia hạn nếu có lý do chính đáng và được sự đồng ý của cơ quan có thẩm quyền.

Việc xin Visa Công tác Hàn Quốc đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận và tuân thủ đúng quy định của cơ quan lãnh sự. Với sự chuẩn bị chu đáo, bạn sẽ dễ dàng vượt qua các bước xét duyệt và tận dụng cơ hội mở rộng mối quan hệ hợp tác, thúc đẩy thành công trong sự nghiệp tại Hàn Quốc.