Visa công tác đến Pháp

Xin Visa công tác đến Pháp có thể là một quá trình phức tạp, đòi hỏi nhiều giấy tờ và thủ tục. Tuy nhiên, với những thông tin chính xác và hướng dẫn cụ thể, bạn hoàn toàn có thể tự tin hoàn thành hồ sơ xin visa của mình.

I. Điều kiện xin visa công tác Pháp

Visa công tác Pháp là loại visa ngắn hạn dành cho những người đến Pháp với mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh, thương mại, tham gia cuộc họp, hội nghị, hội chợ hay triển lãm liên quan đến hoạt động nghề nghiệp hiện tại trong thời gian lưu trú dưới 90 ngày.

Điều kiện xin visa công tác Pháp:

Công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên
Chưa từng vi phạm pháp luật của nước Pháp cũng như vi phạm luật xuất nhập cảnh trước đây (áp dụng đối với Pháp và Việt Nam)
Không vi phạm pháp luật hình sự và dân sự tại thời điểm nộp hồ sơ
Không sử dụng chất kích thích hoặc buôn bán chất kích thích trái phép
Đến Pháp với mục đích thực hiện các hoạt động thương mại, tham gia cuộc họp, hội nghị, hội chợ hay các hoạt động tương đương và tổng thời gian lưu trú tạm thời tại Pháp và các nước nằm trong hiệp ước biên giới chung Schengen phải dưới 90 ngày
Chứng minh được mối quan hệ hợp tác giữa hai bên
Đủ điều kiện chứng minh việc làm, tài chính đủ chi trả cho toàn bộ chuyến đi và sự ràng buộc với đất nước đang lưu trú
Chứng minh được sự ra khỏi Schengen sau khi kết thúc chuyến công tác
Chứng minh phương tiện đi lại, chỗ ở và bảo hiểm trong suốt hành trình

II. Hồ sơ xin visa công tác Pháp

Một trong những yếu tố quan trọng và quyết định đến sự thành công khi xin visa công tác Pháp đó là bộ hồ sơ. Bạn cần chuẩn đi đầy đủ hồ sơ giấy tờ và khai chính xác, minh bạch các thông tin để tăng tỷ lệ đỗ visa công tác Pháp.

1. Giấy tờ nhân thân

Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng: bản gốc
Hình 4.5×3.5cm, nền trắng, không đeo kính
CT07 bản gốc/CT08 bản sao y công chứng
Chứng nhận kết hôn (nếu có): bản sao y công chứng
Căn cước công dân sao y công chứng
Khai sinh của đương đơn và con cái (nếu có): bản sao y công chứng
Tờ khai xin visa công tác Pháp

2. Hồ sơ chứng minh mối quan hệ hợp tác

Thư mời từ phía đối tác Pháp, trong thư phải nêu rõ thông tin người được mời như: họ tên, giới tính, vị trí công tác,…và phải có chữ ký xác nhận từ phía đối tác;
Bản sao giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp tại Pháp;
Quyết định cử đi công tác Pháp từ phía cơ quan/doanh nghiệp tại Việt Nam;
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thương mại giữa doanh nghiệp tại Việt Nam và doanh nghiệp tại Pháp thông qua hợp đồng thương mại, email, tư liệu hội nghị, chứng từ thanh toán giao dịch hàng hóa,…

3. Chứng minh nghề nghiệp

Đương đơn là chủ doanh nghiệp, bạn cần có:
Giấy phép đăng ký kinh doanh;
Sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất;
Giấy nộp thuế 3 tháng gần nhất.
Đương đơn là nhân viên đang làm việc tại cơ quan/công ty, bạn cần có:
Hợp đồng lao động;
Bảng lương 3 tháng gần nhất;
Quyết định cử đi công tác của cơ quan;
Chứng minh hoạt động kinh doanh của công ty
Nếu đương đơn làm các nghề tự do (freelance) cần chuẩn bị:
Cung cấp các bằng chính: hình ảnh, hợp đồng mua/bán giữa các đối tác, hóa đơn/hợp đồng buôn bán, tạp chí/link báo điện tử,… chứng minh công việc hiện tại;
Sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất bản gốc có xác nhận của ngân hàng.

4. Chứng minh tài chính

Đăng ký xe ô tô (nếu có);
Giấy tờ có giá trị như: nhà đất, cổ phiếu, chứng khoán;
Sổ tiết kiệm hoặc chứng nhận số dư tài khoản;
Photo mặt trước thẻ tín dụng;
Sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất, có số dư tối thiểu 20.000 USD.

5. Lịch trình chuyến đi

Lịch trình làm việc rõ ràng, chi tiết tại Pháp;
Nếu tham dự hội nghị, yêu cầu ghi rõ thời gian chi tiết, kế hoạch diễn ra hội nghị cùng địa điểm;
Vé máy bay khứ hồi và xác nhận đặt phòng khách sạn tại Pháp.
Bảo hiểm trong suốt chuyến đi Bạn cần trang bị bảo hiểm có giá trị tối thiểu 30.000 EUR trong suốt chuyến đi công tác của mình.

III. Quy trình xin visa công tác Pháp

1. Bước 1: Xác định loại visa và chuẩn bị hồ sơ

Xác định loại visa: Visa công tác Pháp có nhiều loại khác nhau, tùy thuộc vào mục đích chuyến đi và thời gian lưu trú. Bạn cần xác định rõ loại visa phù hợp với nhu cầu của mình.
Chuẩn bị hồ sơ: Tùy thuộc vào loại visa và yêu cầu cụ thể của Lãnh sự quán Pháp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Hộ chiếu còn hạn
Ảnh thẻ theo quy định
Mẫu đơn xin visa điền đầy đủ thông tin
Giấy mời làm việc từ công ty tại Pháp
Giấy tờ chứng minh tài chính
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với Việt Nam (nếu có)
Các giấy tờ khác (nếu có)

2. Bước 2: Nộp hồ sơ

Đặt lịch hẹn: Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Pháp.
Nộp hồ sơ: Đến đúng lịch hẹn, bạn mang theo toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến trung tâm tiếp nhận và nộp.
Thanh toán phí: Thanh toán phí xin visa theo quy định.

3. Bước 3: Chờ kết quả

Thời gian xử lý: Thời gian xét duyệt hồ sơ có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, thường từ 15-30 ngày làm việc.
Theo dõi kết quả: Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ thông qua trang web hoặc số điện thoại của trung tâm tiếp nhận.

4. Bước 4: Nhận kết quả

Nhận visa: Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, bạn sẽ nhận được visa tại địa chỉ đã đăng ký.
Nhận lại hồ sơ: Nếu hồ sơ của bạn bị từ chối, bạn sẽ nhận lại hồ sơ và được thông báo lý do.

IV. Thời hạn và số lần nhập cảnh của visa công tác Pháp

1. Thời hạn visa công tác Pháp

Thời hạn linh hoạt: Thời hạn của visa công tác Pháp thường linh hoạt, có thể từ 1 tháng, 45 ngày, 2 tháng đến 4 tháng.
Phụ thuộc vào mục đích chuyến đi: Thời hạn visa sẽ được cấp dựa trên mục đích chuyến công tác cụ thể của bạn.
Không quá 90 ngày trong 180 ngày: Theo quy định của khu vực Schengen, tổng thời gian lưu trú tại các nước Schengen (trong đó có Pháp) không được quá 90 ngày trong vòng 180 ngày.

2. Số lần nhập cảnh

Nhập cảnh nhiều lần: Thông thường, visa công tác Pháp cho phép nhập cảnh nhiều lần, giúp bạn thuận tiện hơn trong việc đi lại giữa Việt Nam và Pháp.
Số lần nhập cảnh tối đa: Số lần nhập cảnh tối đa sẽ được ghi rõ trên visa của bạn.

3. Những yếu tố ảnh hưởng đến thời hạn và số lần nhập cảnh

Mục đích chuyến đi: Mục đích công tác càng rõ ràng và cụ thể, khả năng được cấp visa dài hạn và nhiều lần nhập cảnh càng cao.
Tài chính: Khả năng tài chính vững chắc chứng minh bạn có đủ điều kiện chi trả cho chuyến đi cũng là một yếu tố quan trọng.
Mối quan hệ với công ty mời: Mối quan hệ hợp tác lâu dài và ổn định giữa công ty của bạn và công ty mời tại Pháp sẽ tăng cơ hội được cấp visa dài hạn.
Lịch sử đi lại: Nếu bạn có lịch sử đi lại các nước khác rõ ràng và tuân thủ luật pháp, cơ hội được cấp visa sẽ cao hơn.

V. Phí xin visa công tác Pháp

1. Các loại phí xin visa công tác Pháp bao gồm:

Phí thị thực – thu bởi Cơ quan lãnh sự quán cho quá trình xét duyệt hồ sơ;
Người lớn: 90 Euro
Trẻ em từ 6 đến 12 tuổi: 45 Euro
Trẻ em dưới 6 tuổi: miễn phí
Phí dịch vụ: 831.500 VND
Phí sử dụng dịch vụ cao cấp tại TLScontact: 1.025.000 VND
Phí dịch vụ chuyển phát kết quả: 110.000 VND
Phí nộp hồ sơ vào cuối tuần: 1.025.000 VND

2. Lưu ý:

Phí thị thực được quy định bằng EUR nhưng chỉ được thanh toán bằng VND. Tỷ giá này được quyết định bởi cơ quan có thẩm quyền của Pháp và được cập nhật thường xuyên, do đó, số tiền mà quý khách được yêu cầu thanh toán có thể khác biệt so với số tiền hiển thị tại đây.
Phí dịch vụ và lệ phí sứ quán sẽ không được hoàn trả nếu đương đơn trượt visa.
Như vậy, tổng chi phí xin visa du lịch Pháp tự túc có thể rơi vào hơn 4.000.000 VNĐ.
Việc thanh toán phí thị thực và phí dịch vụ không đảm bảo kết quả hồ sơ xin cấp thị thực của bạn. Phí thị thực và phí dịch vụ đều không được hoàn lại hoặc chuyển đổi nếu bạn bị từ chối đơn xin cấp thị thực bởi Cơ quan lãnh sự hoặc trong trường hợp quý khách có yêu cầu hủy hồ sơ.

VI. Lưu ý khi xin visa công tác Pháp

Để đảm bảo đơn xin visa công tác Pháp của bạn được duyệt nhanh chóng, khi xin thị thực bạn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau:

Hiện nay, Đại sứ quán Pháp không phải là cơ quan trực tiếp thu hồ sơ xin visa Pháp. Cơ quan chịu trách nhiệm thu hồ sơ xin visa Pháp là TLS Contact;
Ngoài ra, bạn nên nộp hồ sơ ít nhất 15 ngày trước ngày khởi hành, nhưng không được nộp hồ sơ sớm hơn ngày khởi hành quá ba tháng;
Đối với visa công tác Pháp, ngoài các giấy tờ thông thường chứng minh nghề nghiệp, nhân thân,…thì bắt buộc phải có thư mời, quyết định cử đi công tác, chứng minh quan hệ làm ăn giữa hai bên;
Về chứng minh tài chính, bạn cần chứng minh rằng mình có đủ khả năng tài chính, có đủ tài sản để chi trả cho chuyến đi của mình, cùng với khả năng trở về nước mà không cần sự trợ giúp nào từ các quỹ bảo trợ của nước ngoài. Số lượng tài sản bạn liệt kê ra càng nhiều và logic thì khả năng đậu visa của bạn càng cao;
Một số trường hợp có thể ĐSQ sẽ yêu cầu bạn lên phỏng vấn để bổ sung thông tin);
Nếu bạn làm visa lần đầu sẽ phải lên lấy dấu vân tay, từ lần thứ 2 sẽ không phải làm thủ tục này nữa.
Trong trường hợp bạn không tự tin về trình độ ngoại ngữ của mình hoặc để đảm bảo tờ khai và hồ xin visa công tác Pháp chính xác nhất, hãy tìm kiếm dịch vụ xin visa công tác Pháp tại các đơn vị uy tín.