Visa công tác đến Bhutan

Bhutan không chỉ nổi tiếng với phong cảnh hùng vĩ mà còn là điểm đến hấp dẫn cho các doanh nghiệp và chuyên gia.Để có cơ hội làm việc và khám phá đất nước này, Visa công tác đến Bhutan là bước đầu tiên giúp bạn hiện thực hóa kế hoạch của mình.

I. Yêu cầu visa công tác Bhutan

1. Phải đặt tour du lịch trọn gói

Khác với nhiều quốc gia, Bhutan yêu cầu du khách phải đặt tour du lịch trọn gói thông qua một công ty du lịch được cấp phép bởi chính phủ Bhutan.
Điều này có nghĩa là bạn không thể tự do du lịch bụi hoặc tự mình sắp xếp lịch trình.
Công ty du lịch sẽ lo liệu mọi thứ cho bạn, từ visa, vé máy bay, chỗ ở, ăn uống, đến lịch trình tham quan và hướng dẫn viên.

2. Hồ sơ xin visa đơn giản

Hồ sơ xin visa Bhutan khá đơn giản. Bạn chỉ cần cung cấp hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, ảnh chân dung và thông tin cá nhân.
Tuy nhiên, thư mời từ một công ty hoặc tổ chức Bhutan là bắt buộc nếu bạn đi công tác.
Công ty du lịch sẽ giúp bạn hoàn tất các thủ tục còn lại và nộp hồ sơ xin visa cho bạn.

3. Visa được cấp khi đến Bhutan

Bạn không cần phải đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Bhutan để xin visa.
Visa Bhutan sẽ được đóng dấu vào hộ chiếu của bạn khi bạn đến sân bay Paro hoặc các cửa khẩu biên giới trên đất liền.
Bạn chỉ cần xuất trình thư xác nhận visa do công ty du lịch cung cấp.

4. Chi phí visa bao gồm trong giá tour

Lệ phí visa Bhutan thường đã được bao gồm trong giá tour du lịch trọn gói.
Bạn không cần phải trả thêm bất kỳ khoản phí nào khác cho việc xin visa.

II. Quy trình xin visa

1. Bước 1: Tìm một công ty du lịch được cấp phép

Đây là bước quan trọng nhất. Bạn cần tìm một công ty du lịch uy tín và được cấp phép bởi Hội đồng Du lịch Bhutan (Tourism Council of Bhutan). Bạn có thể tìm kiếm trực tuyến hoặc tham khảo ý kiến từ bạn bè, người thân đã từng đến Bhutan.
Lời khuyên: Hãy liên hệ với một vài công ty du lịch để so sánh giá cả, dịch vụ và các chương trình tour mà họ cung cấp.

2. Bước 2: Lên kế hoạch chuyến đi và đặt tour

Sau khi chọn được công ty du lịch, bạn sẽ cùng họ lên kế hoạch chi tiết cho chuyến đi của mình, bao gồm lịch trình, các điểm tham quan, chỗ ở, và các hoạt động khác.
Lưu ý: Vì bạn đi công tác, hãy đảm bảo lịch trình của bạn có những hoạt động liên quan đến công việc của bạn.

3. Bước 3: Cung cấp hồ sơ và thanh toán

Bạn sẽ cần cung cấp các giấy tờ cần thiết cho công ty du lịch, bao gồm hộ chiếu, ảnh, thư mời (nếu có), và các giấy tờ khác theo yêu cầu.
Sau đó, bạn sẽ thanh toán chi phí tour cho công ty du lịch. Chi phí này thường bao gồm cả lệ phí visa.

4. Bước 4: Chờ xét duyệt visa

Công ty du lịch sẽ thay bạn nộp đơn xin visa lên Hội đồng Du lịch Bhutan.
Thời gian xét duyệt visa thường không quá lâu, nhưng bạn nên nộp đơn trước ngày đi dự kiến ít nhất 2-3 tuần để đảm bảo.

5. Bước 5: Nhận visa

Sau khi visa được duyệt, bạn sẽ nhận được thư xác nhận visa. Bạn sẽ xuất trình thư này khi đến Bhutan để được đóng dấu visa vào hộ chiếu.

III. Thời gian xử lý visa

1. Nộp hồ sơ qua công ty du lịch

Như đã đề cập, cách phổ biến nhất để xin visa Bhutan là thông qua một công ty du lịch được cấp phép. Công ty du lịch sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ xin visa đến Tổng cục Du lịch Bhutan (Tourism Council of Bhutan - TCB).
Thời gian xử lý: Sau khi công ty du lịch nộp hồ sơ, thời gian xét duyệt visa thường mất khoảng 7-10 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ).
Lời khuyên: Để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ, bạn nên bắt đầu quá trình xin visa ít nhất 1 tháng trước ngày dự định khởi hành.

2. Visa khi đến (Visa on Arrival)

Mặc dù Bhutan không có chính sách visa khi đến cho công dân Việt Nam, nhưng nếu bạn có một số giấy tờ đặc biệt (ví dụ: thư mời từ một tổ chức chính phủ Bhutan), bạn có thể thử xin visa khi đến tại sân bay Paro.
Thời gian xử lý: Nếu được chấp nhận, thời gian xử lý visa khi đến thường rất nhanh, có thể chỉ mất vài phút.
Lưu ý: Tuy nhiên, đây không phải là cách thức được khuyến khích, và bạn nên liên hệ trước với Đại sứ quán Bhutan để biết thêm thông tin chi tiết.

3. Nộp hồ sơ trực tuyến (E-Visa)

Hiện tại, Bhutan chưa triển khai hệ thống E-Visa.

IV. Thời hạn visa và thời gian lưu trú

1. Thời hạn visa

Đây là khoảng thời gian visa của bạn có giá trị, cho phép bạn nhập cảnh vào Bhutan.
Thông thường, visa công tác Bhutan có thời hạn 3 tháng kể từ ngày được cấp. Điều này có nghĩa là bạn cần nhập cảnh vào Bhutan trong vòng 3 tháng kể từ ngày visa được cấp.

2. Thời gian lưu trú

Đây là khoảng thời gian tối đa bạn được phép ở lại Bhutan sau khi nhập cảnh.
Thời gian lưu trú của visa công tác Bhutan thường phụ thuộc vào mục đích chuyến đi và lịch trình của bạn. Tuy nhiên, thời gian lưu trú tối đa thường là 30 ngày.

3. Lưu ý quan trọng

Liên hệ với nhà điều hành tour: Để biết chính xác thời hạn visa và thời gian lưu trú được cấp cho trường hợp của bạn, hãy liên hệ với nhà điều hành tour mà bạn đã chọn. Họ sẽ là người hỗ trợ bạn trong quá trình xin visa và sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thời gian lưu trú được phép.
Kế hoạch chuyến đi: Hãy lên kế hoạch chuyến đi của bạn một cách cẩn thận, bao gồm cả thời gian đi lại và các hoạt động kinh doanh dự kiến. Điều này sẽ giúp bạn xác định thời gian lưu trú cần thiết và đảm bảo rằng visa của bạn có đủ thời gian để bạn hoàn thành công việc.
Tuân thủ quy định: Hãy luôn tuân thủ các quy định về thời gian lưu trú của visa. Nếu bạn cần ở lại Bhutan lâu hơn thời gian được phép, hãy liên hệ với Cục Nhập cư Bhutan (Department of Immigration) để được hướng dẫn và xin gia hạn visa (nếu có thể).

V. Lệ phí visa

1. Chi tiết về lệ phí

Giá tour trọn gói: Giá tour trọn gói đến Bhutan đã bao gồm nhiều chi phí, bao gồm cả lệ phí visa, chi phí ăn ở, đi lại, hướng dẫn viên, và các hoạt động tham quan.
Tính minh bạch: Khi bạn đặt tour, công ty du lịch sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về các khoản chi phí, trong đó có lệ phí visa. Hãy yêu cầu họ giải thích rõ ràng về khoản phí này nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào.
Không thanh toán riêng: Bạn không cần phải thanh toán riêng lệ phí visa cho Đại sứ quán hoặc Cục Nhập cư Bhutan.

2. Tại sao lại như vậy?

Quy định của chính phủ: Chính phủ Bhutan có quy định rằng du khách đến Bhutan phải đặt tour thông qua một công ty du lịch được cấp phép. Điều này nhằm mục đích kiểm soát lượng khách du lịch, bảo vệ môi trường, và duy trì văn hóa truyền thống của đất nước.
Tiện lợi cho du khách: Việc bao gồm lệ phí visa trong giá tour trọn gói giúp du khách tiết kiệm thời gian và công sức, không cần phải lo lắng về các thủ tục thanh toán phức tạp.

VI. Chi tiết các giấy tờ cần thiết

1. Giấy tờ bắt buộc

Hộ chiếu:

Bản gốc hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh Bhutan.
Bản sao công chứng tất cả các trang của hộ chiếu.

Ảnh thẻ:

2 ảnh cỡ 4x6cm, nền trắng.
Ảnh chụp không quá 6 tháng gần đây, rõ mặt, không đeo kính râm hoặc đội mũ.

Thư mời từ công ty Bhutan:

Bản gốc thư mời từ một công ty hoặc tổ chức Bhutan, nêu rõ mục đích chuyến công tác, thời gian lưu trú dự kiến và các hoạt động kinh doanh mà bạn sẽ tham gia.
Thư mời cần được in trên giấy tiêu đề của công ty, có chữ ký và đóng dấu của người có thẩm quyền.

Giấy tờ chứng minh công việc:

Nếu bạn là nhân viên: Giấy xác nhận công tác, hợp đồng lao động hoặc giấy tờ tương đương.
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động hoặc giấy tờ tương đương.

Lịch trình chuyến đi:

Lịch trình chi tiết các địa điểm bạn sẽ đến thăm, thời gian lưu trú tại mỗi địa điểm và các hoạt động dự kiến.
Lịch trình này thường được công ty du lịch hỗ trợ soạn thảo.

Vé máy bay khứ hồi:

Bản sao vé máy bay khứ hồi đến và đi từ Bhutan.

Xác nhận đặt phòng khách sạn:

Xác nhận đặt phòng khách sạn tại Bhutan cho toàn bộ thời gian lưu trú.
Thông tin này thường được công ty du lịch cung cấp.

Bảo hiểm du lịch:

Bản sao giấy chứng nhận bảo hiểm du lịch có giá trị trong thời gian bạn ở Bhutan.
Bảo hiểm nên bao gồm các điều khoản về y tế, tai nạn, hủy chuyến đi và mất hành lý.

3. Giấy tờ bổ sung (nếu có)

Giấy tờ chứng minh tài chính:

Sao kê tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng hoặc giấy tờ khác chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi.

Giấy tờ khác:

Tùy thuộc vào mục đích chuyến công tác và yêu cầu của công ty du lịch, bạn có thể cần cung cấp thêm các giấy tờ khác như giấy giới thiệu, thư bảo lãnh, v.v.

VII. Tìm kiếm Nhà điều hành Tour được cấp phép

1. Tìm kiếm trực tuyến:

Sử dụng các công cụ tìm kiếm như Google, Bing để tìm kiếm các nhà điều hành tour du lịch Bhutan.
Tìm kiếm trên các trang web du lịch chuyên về Bhutan hoặc các diễn đàn du lịch, nơi bạn có thể tìm thấy đánh giá và nhận xét từ những người đã từng sử dụng dịch vụ của các công ty du lịch.
Lưu ý: Hãy tìm kiếm các công ty có trang web chuyên nghiệp, thông tin liên hệ rõ ràng và giấy phép hoạt động được công bố.

2. Tham khảo ý kiến từ bạn bè hoặc người thân:

Nếu bạn có bạn bè hoặc người thân đã từng đi du lịch Bhutan, hãy hỏi ý kiến của họ về các công ty du lịch mà họ đã sử dụng.
Những lời giới thiệu từ những người bạn tin tưởng sẽ giúp bạn có cái nhìn khách quan và lựa chọn được công ty phù hợp.

3. Liên hệ trực tiếp với các công ty du lịch:

Sau khi đã tìm được một vài công ty tiềm năng, hãy liên hệ trực tiếp với họ qua email hoặc điện thoại để tìm hiểu thêm về các tour du lịch mà họ cung cấp, giá cả và các dịch vụ đi kèm.
Đặt ra các câu hỏi cụ thể về lịch trình, chỗ ở, các hoạt động tham quan và những điều khoản khác để đảm bảo bạn hiểu rõ về tour du lịch mà mình sẽ tham gia.

4. So sánh giá cả và dịch vụ:

So sánh giá cả và các dịch vụ được cung cấp bởi các công ty du lịch khác nhau để lựa chọn được gói tour phù hợp với ngân sách và mong muốn của bạn.
Lưu ý: Đừng chỉ tập trung vào giá cả, hãy xem xét cả chất lượng dịch vụ, uy tín của công ty và những đánh giá từ khách hàng trước đó.

5. Đọc kỹ các điều khoản và điều kiện:

Trước khi đặt tour, hãy đọc kỹ các điều khoản và điều kiện của công ty du lịch, đặc biệt là về chính sách hủy tour, hoàn tiền và các điều khoản liên quan đến bảo hiểm du lịch.