Hướng dẫn xin Visa hội chợ tại Đức

Nếu bạn muốn tham dự hội chợ, triển lãm, giao dịch thương mại tại Đức. Visamon sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm hiểu về cách thức làm Visa hội chợ tại Đức nhé

Visa hội chợ tại Đức là một loại visa Schengen ngắn hạn được cấp cho những người tham dự các hội chợ thương mại, triển lãm, hội thảo, khóa đào tạo,... tại Đức.

Visa hội chợ tại Đức    

I. Visa hội chợ Đức là loại visa gì? 

Visa hội chợ tại Đức là một loại visa Schengen ngắn hạn được cấp cho những người tham dự các hội chợ thương mại, triển lãm, hội thảo, khóa đào tạo,... tại Đức.

Loại visa này cho phép bạn:

  • Tham dự các sự kiện được nêu trên.
  • Gặp gỡ đối tác kinh doanh.
  • Tham gia các hoạt động thương mại khác.

Visa hội chợ tại Đức thường có thời hạn lưu trú tối đa là 90 ngày trong vòng 180 ngày.

II. Loại visa phù hợp

Loại visa phù hợp nhất để tham dự hội chợ thương mại tại Đức là visa công tác ngắn hạn (Schengen).

Visa công tác ngắn hạn cho phép bạn:

  • Tham dự các hội chợ thương mại, triển lãm, hội thảo, khóa đào tạo,... tại Đức.
  • Gặp gỡ đối tác kinh doanh.
  • Tham gia các hoạt động thương mại khác.

Visa công tác ngắn hạn có thể được cấp cho một hoặc nhiều lần nhập cảnh, với thời hạn lưu trú tối đa là 90 ngày trong vòng 180 ngày.

Ngoài visa công tác ngắn hạn, bạn cũng có thể xin visa du lịch nếu mục đích chính của bạn là tham quan hội chợ thương mại.

Tuy nhiên, visa du lịch có một số hạn chế sau:

  • Thời hạn lưu trú ngắn hơn visa công tác (tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày).
  • Bạn không được phép tham gia các hoạt động thương mại.

Do đó, nếu bạn muốn tham dự hội chợ thương mại để thực hiện các hoạt động kinh doanh, bạn nên xin visa công tác ngắn hạn.

Lưu ý:

  • Thông tin về loại visa phù hợp cụ thể cho bạn có thể thay đổi tùy theo mục đích chuyến đi và tình trạng cá nhân của bạn.
  • Bạn nên liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam để được tư vấn cụ thể về loại visa phù hợp với bạn.

III. Hồ sơ xin visa hội chợ Đức

Hồ sơ cần thiết để xin visa công tác Đức tham dự hội chợ thương mại bao gồm:

1. Hộ chiếu:

  • Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định xuất cảnh khỏi Đức.
  • Có ít nhất 2 trang trống để dán visa.

2. Ảnh thẻ:

  • 2 ảnh thẻ cỡ 3,5x4,5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
  • Ảnh rõ mặt, không đeo kính râm, trang phục lịch sự.

3. Giấy tờ chứng minh nhân thân:

  • Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân còn hiệu lực.

4. Sổ hộ khẩu:

  • Sổ hộ khẩu bản gốc hoặc bản sao có công chứng.

5. Giấy tờ chứng minh việc làm:

  • Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm chức vụ.
  • Giấy tờ chứng minh thu nhập (sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng,...).

6. Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi:

Thư mời từ ban tổ chức hội chợ thương mại (bản gốc và bản sao).

  • Vé máy bay khứ hồi.
  • Lịch trình chi tiết chuyến đi.
  • Chứng minh đặt phòng khách sạn.

7. Bảo hiểm y tế du lịch:

  • Bảo hiểm y tế du lịch có giá trị bao gồm toàn bộ thời gian lưu trú tại Đức.
  • Mức chi trả tối thiểu 30.000 EUR.

8. Các giấy tờ khác:

  • Giấy khai sinh (đối với trẻ em dưới 16 tuổi).
  • Giấy đồng ý cho con đi du lịch (đối với trẻ em dưới 18 tuổi đi du lịch cùng cha mẹ hoặc một người giám hộ).

Lưu ý:

  • Danh sách trên chỉ mang tính chất tham khảo, người nộp đơn nên liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam để được tư vấn cụ thể về hồ sơ cần thiết.
  • Một số trường hợp có thể cần bổ sung thêm một số giấy tờ khác.

Ngoài ra, người viết cũng muốn lưu ý một số điểm sau:

  • Tất cả các giấy tờ cần được dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh và được công chứng hợp pháp.
  • Người nộp đơn nên nộp hồ sơ xin visa ít nhất 15 ngày trước ngày dự định xuất cảnh khỏi Việt Nam.
  • Lệ phí xin visa là 80 EUR.

Dưới đây là một số lưu ý về thư mời từ ban tổ chức hội chợ thương mại:

  • Thư mời cần ghi rõ thông tin về người nộp đơn, mục đích chuyến đi, thời gian tham dự hội chợ, và các hoạt động dự kiến.
  • Thư mời nên được ký tên và đóng dấu bởi đại diện ban tổ chức hội chợ.
  • Bạn nên liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hội chợ để xin thư mời.

IV. Thủ tục nộp hồ sơ xin visa

Thủ tục nộp hồ sơ xin visa công tác Đức tham dự hội chợ thương mại bao gồm các bước sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ:

  • Tham khảo danh sách hồ sơ cần thiết trên trang web của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam.
  • Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu.
  • Dịch tất cả các giấy tờ sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh và công chứng hợp pháp.

2. Nộp hồ sơ:

  • Đặt lịch hẹn trực tuyến tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Visa (VFS Global).
  • Nộp hồ sơ và thanh toán phí visa tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Visa.

3. Tham dự phỏng vấn (nếu có):

  • Nếu hồ sơ của bạn được chọn để phỏng vấn, bạn sẽ nhận được thông báo từ Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Visa.
  • Tham dự phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức.

4. Nhận visa:

  • Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, bạn sẽ nhận được visa tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Visa.

Dưới đây là một số thông tin chi tiết về từng bước trong thủ tục nộp hồ sơ:

Chuẩn bị hồ sơ:

  • Danh sách hồ sơ cần thiết có thể thay đổi tùy theo mục đích chuyến đi và tình trạng cá nhân của bạn.
  • Bạn nên tham khảo thông tin chi tiết trên trang web của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam hoặc liên hệ trực tiếp để được tư vấn cụ thể.

Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ:

  • Tất cả các giấy tờ cần được nộp bản gốc và bản sao.
  • Bản sao cần được công chứng hợp pháp.
  • Ảnh thẻ cần mới chụp, rõ mặt, không đeo kính râm, trang phục lịch sự.

Nộp hồ sơ:

  • Bạn có thể đặt lịch hẹn trực tuyến tại trang web của Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Visa: https://vfsglobal.com/en/individuals/index.html
  • Khi đi nộp hồ sơ, bạn cần mang theo đầy đủ các giấy tờ cần thiết và bản gốc để đối chiếu.
  • Lệ phí visa sẽ được thanh toán trực tiếp tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Visa.

Tham dự phỏng vấn (nếu có):

  • Phỏng vấn là bước quan trọng để đánh giá hồ sơ của bạn.
  • Trong buổi phỏng vấn, bạn sẽ được hỏi một số câu hỏi về mục đích chuyến đi, công việc của bạn tại Việt Nam,...
  • Bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi phỏng vấn và trả lời các câu hỏi một cách trung thực và rõ ràng.

Nhận visa:

  • Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, bạn sẽ nhận được thông báo từ Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Visa.
  • Bạn có thể nhận visa trực tiếp tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Visa hoặc yêu cầu chuyển phát nhanh.

Lưu ý:

  • Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa công tác Đức có thể dao động từ 10 đến 15 ngày làm việc.
  • Bạn nên nộp hồ sơ xin visa sớm nhất có thể để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch chuyến đi của bạn.

V. Phí visa

Phí visa công tác Đức tham dự hội chợ thương mại là 80 EUR.

Phí visa này bao gồm:

  • Lệ phí xét duyệt hồ sơ.
  • Phí dịch vụ thu hộ của Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Visa (VFS Global).
  • Phí visa sẽ được thanh toán trực tiếp tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Visa khi nộp hồ sơ.

Lưu ý:

  • Phí visa không được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào, dù hồ sơ xin visa của bạn được chấp thuận hay không.
  • Ngoài phí visa, bạn có thể phải chi trả thêm một số khoản phí khác, chẳng hạn như phí dịch thuật, phí công chứng,...

Dưới đây là một số thông tin về cách thanh toán phí visa:

  • Tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Visa: Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ thanh toán quốc tế.
  • Chuyển khoản ngân hàng: Bạn có thể chuyển khoản ngân hàng theo hướng dẫn của Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Visa.

Bạn có thể tham khảo thêm thông tin về phí visa công tác Đức tại trang web của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam.

Ngoài ra, người viết cũng muốn lưu ý một số điểm sau:

  • Lệ phí visa có thể thay đổi theo thời gian. Do đó, bạn nên cập nhật thông tin mới nhất trên trang web của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam trước khi nộp hồ sơ.
  • Một số trường hợp có thể được miễn hoặc giảm phí visa. Bạn nên tham khảo thông tin chi tiết trên trang web của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam.

VI. Dịch vụ xin visa Đức của Visamon 

Visamon tự hào là công ty tư vấn dịch vụ visa toàn cầu, dẫn đầu thị trường trong lĩnh vực xin visa các quốc gia khó như Đức, Nhật Bản, Châu  u, Mỹ, Canada, Canada... Chúng tôi cam kết giải pháp bao đậu 100%, hỗ trợ khắc phục các trường hợp trượt visa, hồ sơ yếu, giúp bạn chinh phục Đức mọi hành trình. Với đội ngũ chuyên gia thị thực Đức hàng đầu, Visamon sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong từng bước của quá trình xin visa Đức.

#visamon #dichvuxinvisa #visaduc #visachauau #visahoichoduc