Hướng dẫn xin Visa công tác Hàn Quốc

Visa công tác Hàn Quốc (loại C-3-4) là loại visa dành cho những người có nhu cầu đến Hàn Quốc để tham gia các hoạt động thương mại, nghiên cứu thị trường, đàm phán hợp đồng, tham dự hội nghị, hội thảo, v.v. Visa này cho phép bạn nhập cảnh Hàn Quốc nhiều lần trong thời hạn 3 tháng và thời gian lưu trú tối đa 90 ngày mỗi lần nhập cảnh. Cùng Visamon tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé.

 

I. Hồ sơ chuẩn bị xin visa công tác Hàn Quốc

GIẤY TỜ BÊN VIỆT NAM

1. Hộ chiếu gốc
2. ảnh thẻ+căn cước công dân photo
3. Đăng kí kinh doanh hoặc chứng nhận đầu tư của công ty tại VN 
4. Giấy tờ nộp thuế và sao kê tài khoản ngân hàng của công ty trong vòng tối thiểu 3 tháng gần nhất
5. Quyết định cử đi công tác và hợp đồng lao động nếu người đi là cán bộ nhân viên công ty
6. Sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng của cá nhân nếu có( không bắt buộc)

Lưu ý:

Đối với người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam muốn xin visa công tác Hàn Quốc cần cung cấp Giấy phép lao động với thẻ cư trú trên 2 năm 

GIẤY TỜ BÊN HÀN GỬI VỀ

1. Thư mời, thư bảo lãnh gốc
2. ĐĂng kí kinh doanh
3. Tờ khai thuế
4. Chứng nhận mẫu dấu
5. Lịch trình công tác
6. Mặt hộ chiếu của người mời
7. Chứng từ chứng minh quan hệ giữa hai bên, nếu là công ty con sang công ty mẹ công tác thì không cần

Mẫu thư mời, thư bảo lãnh, lịch trình Công ty Hàn Quốc

Giấy tờ công ty Hàn quốc

Thư mời và thư bảo lãnh từ công ty Hàn Quốc:

Thư mời ghi rõ mục đích công tác, thời gian lưu trú, địa điểm công tác và thông tin liên lạc của công ty Hàn Quốc.

Thư bảo lãnh từ công ty Hàn Quốc:

Mẫu thư bảo lãnh hàn quốc

Thư mời có chữ ký và đóng dấu của đại diện công ty Hàn Quốc.

Lịch trình công tác chi tiết:

Ghi rõ ngày đi, ngày về, các hoạt động dự kiến thực hiện trong thời gian lưu trú tại Hàn Quốc. Lịch trình cần được sắp xếp hợp lý và logic.

Hợp đồng thương mại, hợp đồng hợp tác (nếu có):

Hợp đồng có chữ ký và đóng dấu của hai bên. Hợp đồng thể hiện mối quan hệ hợp tác kinh doanh giữa doanh nghiệp Việt Nam và Hàn Quốc.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chuẩn bị thêm một số giấy tờ khác như:

• Giấy khai sinh (đối với trẻ em dưới 18 tuổi).
• Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn).
• Giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản (như sổ đỏ, sổ hồng).

Lưu ý:

• Tất cả các giấy tờ cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và được công chứng nhà nước.
• Hồ sơ xin visa cần được nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc hoặc Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Visa Hàn Quốc (KVAC).
• Mọi thông tin trong hồ sơ xin visa phải chính xác và trung thực.
• Thời gian xét duyệt visa thường là 16 ngày làm việc.

III. Phí visa công tác Hàn Quốc

Lệ phí visa công tác Hàn Quốc hiện nay là 60 USD. Chưa bao gồm phí KVAC và phí dịch vụ hỗ trợ visa tại các công ty tư vấn

Lưu ý:

• Lệ phí visa được thanh toán bằng tiền mặt (VND) hoặc thẻ thanh toán quốc tế (Visa, MasterCard) tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Visa Hàn Quốc (KVAC).
• Lệ phí visa không được hoàn lại trong mọi trường hợp, kể cả khi hồ sơ xin visa của bạn bị từ chối.

Ngoài lệ phí visa, bạn cũng có thể phải chi trả thêm một số khoản phí khác như:

• Phí dịch thuật: Nếu bạn cần dịch hồ sơ xin visa sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
• Phí bưu điện: Nếu bạn nộp hồ sơ xin visa qua bưu điện.
• Phí dịch vụ: Nếu bạn sử dụng dịch vụ hỗ trợ xin visa của các công ty tư nhân.

Để tiết kiệm chi phí, bạn nên:

• Tự chuẩn bị hồ sơ xin visa theo hướng dẫn của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc.
• Nộp hồ sơ xin visa trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc hoặc KVAC.

IV. Thủ tục nộp hồ sơ visa Hàn Quốc

Nộp tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Visa Hàn Quốc (KVAC):

• Địa chỉ:

KVAC Hà Nội: Tầng 2, Tòa nhà Geleximco, 31 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội

KVAC TP. Hồ Chí Minh: Lầu 2, Tòa nhà Vietjet, 48 Nguyễn Đình Chiểu, Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

• Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 8:30 đến 17:00 (trừ ngày lễ, Tết).
• Thủ tục:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu.

Bước 2: Đăng ký lịch hẹn trực tuyến.

Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí visa theo lịch hẹn.

Bước 4: Nhận kết quả xét duyệt visa (thông thường 7-10 ngày làm việc).

Lưu ý:

• Bạn nên nộp hồ sơ xin visa sớm trước ít nhất 1 tháng so với ngày khởi hành dự kiến.
• Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc có quyền yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc phỏng vấn người nộp đơn.

 

V. Dịch vụ xin visa công tác Hàn Quốc của Visamon 

Visamon tự hào là công ty tư vấn dịch vụ visa toàn cầu, dẫn đầu thị trường trong lĩnh xin visa các quốc gia khó như Nhật Bản, Châu Âu, Mỹ, Canada, Hàn Quốc... Chúng tôi cam kết giải pháp bao đậu 100%, hỗ trợ khắc phục các trường hợp trượt visa, hồ sơ yếu, giúp bạn chinh phục mọi hành trình. Với đội ngũ chuyên gia thị thực hàng đầu, Visamon sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong từng bước của quá trình xin visa. 

#visacongtac #visamon #visacongtachanquoc #visahanquoc