Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú online cho người nước ngoài
Việc gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam là một quy trình pháp lý quan trọng, đảm bảo quyền lợi cư trú tạm thời của các cá nhân này trong thời gian dài hơn so với visa nhập cảnh thông thường. Hiện nay, Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú online cho người nước ngoài vẫn chủ yếu được thực hiện theo hình thức truyền thống, mặc dù một số địa phương đã bắt đầu áp dụng thí điểm khai báo tạm trú online, hứa hẹn mang lại sự tiện lợi và giảm bớt thủ tục hành chính cho người nước ngoài.
I. Thẻ tạm trú tiếng anh là gì?
Thẻ tạm trú là loại giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao cấp cho người nước ngoài được phép cư trú có thời hạn tại Việt Nam và có giá trị thay thế visa (thị thực).
Nói cách khác, thẻ tạm trú đóng vai trò như một loại giấy phép cư trú tạm thời cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Thẻ tạm trú tiếng anh Temporary residence card (TRC) là cách dịch phổ biến và chính thức nhất cho "thẻ tạm trú". Nó được sử dụng trong các văn bản pháp lý, website chính phủ, và các tài liệu chính thức khác.
Một số tên khác có thể được dùng như:
- Alien temporary residence card
- Foreigner's temporary residence card
- Temporary stay permit for foreigners
- Identity card for foreigners
- Residence permit for foreigners
Các đối tượng được khai báo tạm trú online:
Theo quy định hiện hành, các đối tượng được khai báo tạm trú online bao gồm:
1. Người nước ngoài:
- Đã được cấp visa nhập cảnh Việt Nam còn hạn ít nhất 30 ngày.
- Đang sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú.
- Có hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp pháp khác để chứng minh nhân thân.
- Có địa chỉ email và số điện thoại liên lạc.
2. Người Việt Nam:
- Có hộ khẩu thường trú tại địa phương nơi đăng ký tạm trú online.
- Đang sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú.
- Có địa chỉ email và số điện thoại liên lạc.
II. Thông tin chung về gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Hiện tại (tháng 6 năm 2024), theo quy định của pháp luật Việt Nam, chưa có quy định chính thức về thủ tục gia hạn thẻ tạm trú online cho người nước ngoài.
Việc gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài vẫn được thực hiện theo cách truyền thống, bao gồm:
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc các cơ quan chức năng có thẩm quyền theo quy định.
Hoàn thành các thủ tục theo hướng dẫn của cơ quan chức năng.
Nhận thẻ tạm trú mới sau khi gia hạn thành công.
Tuy nhiên, một số địa phương đang triển khai thí điểm việc khai báo tạm trú online cho người nước ngoài. Việc khai báo tạm trú online giúp người nước ngoài tiết kiệm thời gian và thủ tục hành chính.
Cần lưu ý rằng, việc khai báo tạm trú online không đồng nghĩa với việc gia hạn thẻ tạm trú online. Người nước ngoài vẫn cần thực hiện thủ tục gia hạn thẻ tạm trú theo cách truyền thống như đã nêu trên.
1. Quy trình gia hạn thẻ tạm trú theo cách truyền thống
1.1. Chuẩn bị hồ sơ:
- Tờ khai đề nghị gia hạn thẻ tạm trú theo mẫu NA9 (bản gốc và bản sao).
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng (bản gốc và bản sao).
- Giấy tờ chứng minh mục đích lưu trú tại Việt Nam (còn hạn) (tùy theo mục đích):
- Visa nhập cảnh còn hạn
- Giấy phép lao động còn hạn
- Giấy phép học tập còn hạn
- Giấy phép cư trú còn hạn
- Giấy tờ khác chứng minh mục đích lưu trú hợp pháp tại Việt Nam
- 02 ảnh thẻ 4x6cm (phông nền trắng, nhìn thẳng, không đeo kính).
- Giấy tờ chứng minh nhân thân của người bảo lãnh (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh (nếu có).
- Giấy tờ khác theo quy định của cơ quan xuất nhập cảnh (nếu có).
1.2. Nộp hồ sơ:
Hồ sơ xin gia hạn thẻ tạm trú được nộp tại:
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh (đối với người nước ngoài đến Việt Nam theo diện được cấp visa, giấy phép lao động, giấy phép học tập, giấy phép cư trú).
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (đối với người nước ngoài đến Việt Nam theo diện đoàn tụ gia đình, thăm thân, du lịch, công tác, lao động theo mùa vụ).
- Công an cấp xã (đối với công dân Việt Nam đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú).
1.3. Nhận kết quả:
- Thời gian nhận kết quả:
- Thẻ tạm trú được cấp trong vòng 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp cần thiết, thời gian xem xét có thể kéo dài thêm không quá 15 ngày làm việc nữa.
- Địa điểm nhận kết quả: Người đăng ký đến nhận thẻ tạm trú tại cơ quan đã nộp hồ sơ.
2. Hồ sơ cần thiết để gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Hồ sơ cần thiết để gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam phụ thuộc vào mục đích lưu trú của họ. Dưới đây là thông tin chi tiết về hồ sơ cho từng trường hợp:
2.1. Người nước ngoài được cấp visa, giấy phép lao động, giấy phép học tập, giấy phép cư trú:
- Tờ khai đề nghị cấp, bổ sung, sửa đổi thị thực và gia hạn tạm trú (mẫu NA5) (bản gốc và bản sao).
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng (bản gốc và bản sao).
- Giấy tờ chứng minh mục đích lưu trú tại Việt Nam:
- Visa nhập cảnh còn hạn (bản gốc và bản sao).
- Giấy phép lao động còn hạn (bản gốc và bản sao).
- Giấy phép học tập còn hạn (bản gốc và bản sao).
- Giấy phép cư trú còn hạn (bản gốc và bản sao).
- 02 ảnh thẻ 4x6cm (phông nền trắng, nhìn thẳng, không đeo kính).
- Giấy tờ chứng minh nhân thân của người bảo lãnh (nếu có) (bản gốc và bản sao).
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh (nếu có) (bản gốc và bản sao).
- Các giấy tờ khác theo quy định của cơ quan xuất nhập cảnh (nếu có).
2.2. Người nước ngoài đến Việt Nam theo diện đoàn tụ gia đình, thăm thân, du lịch, công tác, lao động theo mùa vụ:
- Tờ khai đề nghị cấp, bổ sung, sửa đổi thị thực và gia hạn tạm trú (mẫu NA5) (bản gốc và bản sao).
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng (bản gốc và bản sao).
- Giấy tờ chứng minh mục đích lưu trú tại Việt Nam:
- Giấy xác nhận đăng ký kết hôn với người Việt Nam (bản gốc và bản sao).
- Giấy khai sinh (đối với con dưới 14 tuổi đi theo cha mẹ, người giám hộ) (bản gốc và bản sao).
- Giấy mời du lịch (bản gốc và bản sao).
- Giấy mời công tác (bản gốc và bản sao).
- Giấy phép lao động theo mùa vụ (bản gốc và bản sao).
- Giấy phép cư trú theo diện đoàn tụ gia đình (bản gốc và bản sao).
- 02 ảnh thẻ 4x6cm (phông nền trắng, nhìn thẳng, không đeo kính).
- Giấy tờ chứng minh nhân thân của người bảo lãnh (nếu có) (bản gốc và bản sao).
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh (nếu có) (bản gốc và bản sao).
- Các giấy tờ khác theo quy định của cơ quan xuất nhập cảnh (nếu có).
III. Cơ quan chức năng xử lý gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Cơ quan chức năng có thẩm quyền xử lý gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam phụ thuộc vào mục đích lưu trú của họ:
1. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (QLXNC):
- Đối tượng: Người nước ngoài đến Việt Nam theo diện được cấp visa, giấy phép lao động, giấy phép học tập, giấy phép cư trú.
- Địa chỉ:
- Trụ sở chính: Số 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- Website: https://xuatnhapcanh.gov.vn/
- Cán bộ liên hệ:
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh: Điện thoại: (+84) 243 824 6969.
- Phòng Hợp tác quốc tế: Điện thoại: (+84) 243 824 6970.
2. Sở Ngoại vụ:
- Đối tượng: Người nước ngoài đến Việt Nam theo diện đoàn tụ gia đình, thăm thân, du lịch, công tác, lao động theo mùa vụ.
- Địa chỉ:
- Sở Ngoại vụ tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài đang sinh sống.
- Website: Website của Sở Ngoại vụ tỉnh/thành phố.
- Cán bộ liên hệ:
- Phòng Lãnh sự: Điện thoại và email liên hệ cụ thể tùy theo Sở Ngoại vụ.
Dịch vụ làm Thẻ tạm trú của VisaMon
Nếu bạn còn gặp nhiều vướng mắc trong quá trình làm Thẻ tạm trú bạn hãy lựa chọn dịch vụ uy tín tại VisaMon.
VisaMon là công ty du lịch cung cấp Dịch vụ xin visa chuyên nghiệp. Visa xuất cảnh tới 150 nước bao gồm visa du lịch, visa công tác, visa thăm thân như Đức, Úc, Canada, Mỹ, Châu Âu. Vietnam e-visa, Giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài vào Việt Nam.