Thủ tục Gia Hạn Giấy Phép Lao Động cho người nước ngoài
Chuẩn Bị Gia Hạn Giấy Phép Lao Động: Lưu Ý Quan Trọng Trước Thời Hạn 45 Ngày
Việc gia hạn Giấy phép lao động (GPLĐ) đúng hạn là nghĩa vụ bắt buộc để người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Căn cứ vào Nghị định 219/2025/NĐ-CP, bài viết này cung cấp cái nhìn toàn diện về thủ tục gia hạn, với những điểm mới và lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp và người lao động cần nắm rõ.
- Thời Điểm “Vàng” Để Nộp Hồ Sơ Gia Hạn
Một trong những yếu tố then chốt quyết định sự thành công của hồ sơ gia hạn chính là thời điểm nộp. Theo quy định mới, người sử dụng lao động cần lưu ý khung thời gian chính xác:
Thời hạn nộp hồ sơ: Hồ sơ phải được nộp trước ít nhất 10 ngày nhưng không quá 45 ngày trước khi Giấy phép lao động hiện tại hết hạn.
Tại sao đây là khung thời gian “vàng”?: Việc nộp sớm trong khoảng thời gian này đảm bảo cơ quan chức năng có đủ thời gian xử lý, đồng thời tránh tình trạng giấy phép hết hạn trong khi chờ gia hạn – một sự cố có thể ảnh hưởng đến tư cách cư trú và hoạt động hợp pháp của người lao động.
- Hồ Sơ Gia Hạn: Đầy Đủ, Chính Xác Và Cập Nhật
Bộ hồ sơ gia hạn không chỉ lặp lại hồ sơ cấp mới mà có những điểm đặc thù. Về cơ bản, hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị gia hạn theo Mẫu số 03, trong đó phải có báo cáo giải trình nhu cầu tiếp tục sử dụng lao động nước ngoài.
- Giấy phép lao động bản gốc còn thời hạn.
- Hộ chiếu bản sao còn hiệu lực.
- Giấy khám sức khỏe mới (trong vòng 12 tháng), trừ khi thông tin đã được kết nối trên hệ thống dữ liệu quốc gia.
- 02 ảnh màu mới (4x6 cm, nền trắng).
- Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc vẫn còn hiệu lực. Đây là điểm cần đặc biệt chú ý vì yêu cầu khác nhau:
Với hình thức hợp đồng lao động, cần hợp đồng lao động mới hoặc phụ lục gia hạn hợp đồng.
Với hình thức di chuyển nội bộ, cần văn bản cử đi của công ty mẹ.
Với hình thức cung cấp dịch vụ, cần hợp đồng dịch vụ còn hiệu lực.
Lưu ý bắt buộc: Tất cả giấy tờ, văn bằng nước ngoài (như bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm) đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định, trừ các trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.
- Quy Trình Và Thời Gian Giải Quyết Rõ Ràng
Địa điểm nộp hồ sơ: Người sử dụng lao động có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh/thành phố.
Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền (thường là Sở Nội vụ) nhận được hồ sơ hợp lệ.
Kết quả: Nếu được chấp thuận, Giấy phép lao động mới sẽ được cấp với thời hạn tối đa 02 năm và chỉ được gia hạn một lần cho mỗi lần làm việc.
- Giải Pháp Tối Ưu Từ Visamon: Đảm Bảo Tính Liên Tục Trong Công Việc
Thủ tục gia hạn tưởng chừng đơn giản nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu chủ quan: sai sót giấy tờ, nhầm lẫn thời hạn, hoặc không cập nhật kịp các quy định mới có thể dẫn đến việc giấy phép hết hạn, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động của doanh nghiệp và người lao động.
Visamon hiểu rõ những lo ngại này và cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ gia hạn Giấy phép lao động trọn gói, chuyên nghiệp:
Nhắc lịch & đánh giá hồ sơ sớm: Hệ thống của chúng tôi sẽ nhắc nhở doanh nghiệp từ sớm, đánh giá toàn bộ tính hợp lệ của hồ sơ hiện tại để có kế hoạch chuẩn bị kịp thời.
Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ phức tạp: Đặc biệt với các giấy tờ chứng minh hình thức làm việc, kinh nghiệm và thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật.
Đại diện nộp & theo dõi hồ sơ: Chúng tôi thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ và theo dõi sát sao tiến độ xử lý tại cơ quan nhà nước.
Tư vấn đồng bộ: Tư vấn các thủ tục liên quan cần thực hiện đồng thời như gia hạn thẻ tạm trú, đảm bảo tính pháp lý toàn diện.
Đừng để việc gia hạn Giấy phép lao động trở thành rào cản pháp lý. Hãy liên hệ Visamon ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và đồng hành, đảm bảo hành trình làm việc liên tục, ổn định và an tâm cho đội ngũ nhân sự nước ngoài của bạn.