Cần phải làm gì khi bị mất hộ chiếu

  1. Trang chủ
  2. Kinh nghiệm

Cần phải làm gì khi bị mất hộ chiếu là nỗi băn khoăn lo lắng của nhiều người. Tuy nhiên thời buổi công nghệ phát triển thì nỗi lo này dễ hóa giải cùng VisaMon nha.

 

I. Lý do mất hộ chiếu

Mất hộ chiếu có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân khác nhau, bao gồm:

1. Lơ là, bất cẩn:

Đây là nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến việc mất hộ chiếu. Do tính chất quan trọng, nhiều người thường mang theo hộ chiếu bên mình mọi lúc mọi nơi, dẫn đến nguy cơ đánh rơi, thất lạc cao.

Ví dụ: để hộ chiếu trong túi áo khoác, túi quần, balo mà không khóa chặt; để hộ chiếu trên bàn trong quán cà phê, nhà hàng; hoặc vô tình bỏ quên hộ chiếu tại khách sạn, sân bay, v.v.

2. Bị móc túi, trộm cắp:

Hộ chiếu là tài liệu quan trọng, có giá trị cao và dễ dàng tiêu thụ trên thị trường chợ đen. Do vậy, đây là mục tiêu "béo bở" cho các đối tượng móc túi, trộm cắp.

Nguy cơ bị móc túi, trộm cắp cao hơn tại những nơi đông người như khu chợ, bến xe, ga tàu, sân bay, v.v.

3. Rủi ro trong quá trình di chuyển:

Hộ chiếu có thể bị thất lạc trong quá trình di chuyển bằng máy bay, tàu xe, hoặc các phương tiện giao thông khác.

Ví dụ: hành lý bị thất lạc, hộ chiếu bị rơi khỏi túi, hoặc bị kẹt trong máy quét an ninh tại sân bay.

4. Tai nạn, thiên tai:

Trong trường hợp xảy ra tai nạn, thiên tai như lũ lụt, hỏa hoạn, v.v., hộ chiếu có thể bị hư hỏng hoặc bị mất do ảnh hưởng của sự cố.

5. Lỗi do nhà cung cấp dịch vụ:

Trong một số trường hợp hiếm hoi, hộ chiếu có thể bị thất lạc hoặc bị hỏng do lỗi của nhà cung cấp dịch vụ như bưu điện, hãng hàng không, v.v.

II. Thủ tục cấp lại hộ chiếu bị mất

Việc làm lại hộ chiếu bị mất có thể gây nhiều bực bội và phiền toái. Tuy nhiên, với quy trình rõ ràng và hướng dẫn chi tiết, bạn có thể hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và thuận lợi. Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ về cách cấp lại hộ chiếu bị mất tại Việt Nam:

1. Chuẩn bị hồ sơ:

  • Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (theo mẫu TK01 với người từ 14 tuổi trở lên hoặc mẫu TK01a với người dưới 14 tuổi): Tải mẫu tại https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/faces/adf.task-flow?_id=task-flow-tkdt&_document=/WEB-INF/task-flow-tkdt.xml hoặc nhận trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.
  • 2 ảnh chân dung (chụp trong vòng 6 tháng gần nhất): Ảnh kích thước 4x6 cm, nền trắng, phông trơn, chụp rõ mặt, không đeo kính, trang phục lịch sự. Đọc ngay: Hướng dẫn chụp ảnh làm hộ chiếu
  • Giấy tờ chứng minh nhân thân (Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân): Bản gốc và bản sao.
  • Giấy tờ chứng minh đã nộp phí (giấy biên lai hoặc hóa đơn): Giấy biên lai hoặc hóa đơn do cơ quan có thẩm quyền cấp.
  • Giấy tờ chứng minh lý do mất hộ chiếu (bản sao): Có thể là biên bản ghi nhận sự việc do cơ quan công an lập, bản báo cáo mất hộ chiếu do cơ quan, tổ chức nơi làm việc, học tập lập, hoặc các giấy tờ khác có liên quan.
  • Giấy tờ chứng minh việc đã thông báo mất hộ chiếu với cơ quan có thẩm quyền (bản sao): Giấy biên nhận do cơ quan công an cấp.
  • Giấy tờ khác (nếu có): Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu (nếu có).

2. Nộp hồ sơ:

  • Nộp hồ sơ trực tiếp: Đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tại địa phương nơi thường trú hoặc tạm trú dài hạn.
  • Nộp hồ sơ online: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn/) và làm theo hướng dẫn.

3. Chụp ảnh và thu nhận dấu vân tay:

  • Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được hẹn lịch chụp ảnh và thu nhận dấu vân tay tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.
  • Vào ngày hẹn, mang theo bản gốc giấy tờ tùy thân và đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh đúng giờ hẹn.
  • Chụp ảnh và thu nhận dấu vân tay theo hướng dẫn của cán bộ nghiệp vụ.

4. Nhận hộ chiếu:

Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn sẽ được hẹn lịch nhận hộ chiếu tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.

Vào ngày hẹn, mang theo bản gốc giấy tờ tùy thân và đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh để nhận hộ chiếu.

Lưu ý: Thời gian làm lại hộ chiếu bị mất thường là 15 ngày làm việc.

Phí cấp lại hộ chiếu bị mất:

  • Phí cấp hộ chiếu gắn chip điện tử là 400.000 đồng.
  • Phí cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chip điện tử là 200.000 đồng.

III. Cấp lại hộ chiếu bị mất online

Hiện nay, việc cấp lại hộ chiếu bị mất có thể được thực hiện online thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn/). Dịch vụ này mang đến nhiều tiện lợi và tiết kiệm thời gian cho người dân, đặc biệt là trong bối cảnh dịch bệnh COVID-19.

Bước 1: Nộp hồ sơ online

  • Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn/) và đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký.
  • Chọn dịch vụ "Cấp hộ chiếu phổ thông".
  • Chọn "Cấp lại hộ chiếu bị mất".
  • Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trên màn hình.
  • Nộp hồ sơ và thanh toán phí trực tuyến.

Hồ sơ cần thiết:

  • Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (theo mẫu TK01 với người từ 14 tuổi trở lên hoặc mẫu TK01a với người dưới 14 tuổi);
  • 2 ảnh chân dung (chụp trong vòng 6 tháng gần nhất);
  • Giấy tờ chứng minh nhân thân (Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân);
  • Giấy tờ chứng minh đã nộp phí (giấy biên lai hoặc hóa đơn);
  • Giấy tờ chứng minh lý do mất hộ chiếu (bản sao);
  • Giấy tờ chứng minh việc đã thông báo mất hộ chiếu với cơ quan có thẩm quyền (bản sao);
  • Giấy tờ khác (nếu có).

Lưu ý:

  • Giấy tờ chứng minh đã nộp phí: Giấy biên lai hoặc hóa đơn do cơ quan có thẩm quyền cấp.
  • Giấy tờ chứng minh lý do mất hộ chiếu: Có thể là biên bản ghi nhận sự việc do cơ quan công an lập, bản báo cáo mất hộ chiếu do cơ quan, tổ chức nơi làm việc, học tập lập, hoặc các giấy tờ khác có liên quan.
  • Giấy tờ chứng minh việc đã thông báo mất hộ chiếu với cơ quan có thẩm quyền: Giấy biên nhận do cơ quan công an cấp.

Bước 2: Chụp ảnh và thu nhận dấu vân tay

  • Sau khi nộp hồ sơ online, bạn sẽ nhận được thông báo lịch hẹn chụp ảnh và thu nhận dấu vân tay tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.
  • Vào ngày hẹn, mang theo bản gốc giấy tờ tùy thân và đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh đúng giờ hẹn.
  • Chụp ảnh và thu nhận dấu vân tay theo hướng dẫn của cán bộ nghiệp vụ.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn sẽ nhận được thông báo về thời gian nhận hộ chiếu qua tin nhắn hoặc email.

Vào ngày hẹn, mang theo bản gốc giấy tờ tùy thân và đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh để nhận hộ chiếu.

Lưu ý:

  • Dịch vụ cấp lại hộ chiếu bị mất online chỉ áp dụng cho trường hợp hộ chiếu bị mất trong nước.
  • Nếu hộ chiếu bị mất ở nước ngoài, bạn cần liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại để được hướng dẫn và hỗ trợ.

IV. Mất hộ chiếu ở nước ngoài

Mất hộ chiếu khi đang ở nước ngoài là một sự cố vô cùng rắc rối và khó khăn. Để giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả, dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước cần thực hiện khi mất hộ chiếu ở nước ngoài:

1. Báo cáo mất hộ chiếu với cảnh sát địa phương:

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất cần thực hiện khi bạn mất hộ chiếu. Hãy đến đồn cảnh sát gần nhất và trình báo về việc mất hộ chiếu. Cảnh sát sẽ cung cấp cho bạn biên bản xác nhận việc mất hộ chiếu, đây là giấy tờ cần thiết để bạn làm các thủ tục tiếp theo.

2. Liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại:

  • Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam sẽ hỗ trợ bạn trong việc xin cấp hộ chiếu tạm thời để thay thế cho hộ chiếu đã mất.
  • Mang theo biên bản xác nhận việc mất hộ chiếu của cảnh sát địa phương, ảnh chân dung, và các giấy tờ tùy thân khác đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.
  • Nộp lệ phí và làm thủ tục xin cấp hộ chiếu tạm thời.

3. Cập nhật thông tin cho người thân và cơ quan liên quan:

Hãy thông báo cho gia đình và bạn bè về việc bạn mất hộ chiếu để họ được biết và hỗ trợ bạn nếu cần thiết.

Cập nhật thông tin cho cơ quan nơi bạn làm việc, học tập hoặc các cơ quan liên quan khác để họ có thể điều chỉnh các kế hoạch và hoạt động liên quan đến bạn.

4. Lưu ý quan trọng:

  • Giữ cẩn thận biên bản xác nhận việc mất hộ chiếu của cảnh sát địa phương và hộ chiếu tạm thời do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán cấp.
  • Sử dụng hộ chiếu tạm thời để đi lại và làm các thủ tục cần thiết cho đến khi bạn được cấp hộ chiếu mới.
  • Nên liên hệ với công ty bảo hiểm du lịch để được hỗ trợ nếu bạn có mua bảo hiểm du lịch.
  • Tìm hiểu kỹ về quy định nhập cảnh của quốc gia bạn muốn đến trước khi đi du lịch để tránh gặp rắc rối.

V. Cách hạn chế nguy cơ mất hộ chiếu

Để hạn chế nguy cơ mất hộ chiếu, bạn nên:

  • Bảo quản hộ chiếu cẩn thận, để ở nơi an toàn và ít người qua lại.
  • Mang theo hộ chiếu bên mình khi cần thiết và cất giữ cẩn thận, không để lộ ra ngoài.
  • Luôn cảnh giác với những kẻ móc túi, trộm cắp tại những nơi đông người.
  • Sử dụng dây xích hoặc móc khóa để bảo vệ hộ chiếu an toàn.
  • Photo hộ chiếu và lưu trữ bản sao ở nơi an toàn để đề phòng trường hợp mất mát.
  • Báo cáo ngay với cơ quan chức năng nếu bạn phát hiện mình bị mất hộ chiếu.

VI. Dịch vụ làm Hộ Chiếu của Visamon

Visamon tự hào là công ty tư vấn dịch vụ visa toàn cầu, dẫn đầu thị trường trong lĩnh xin visa các quốc gia khó như Nhật Bản, Châu Âu, Mỹ, Canada, Hàn Quốc... Chúng tôi cam kết giải pháp bao đậu 100%, hỗ trợ khắc phục các trường hợp trượt visa, hồ sơ yếu, giúp bạn chinh phục mọi hành trình. Với đội ngũ chuyên gia thị thực hàng đầu, Visamon sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong từng bước của quá trình xin visa. 

#hochieu #dichvulamhochieu #visamon

hochieu