Legalization là gì

  1. Trang chủ
  2. Tin tức

Legalization là gì? - Legalization - hay còn gọi là Hợp pháp hóa - là thuật ngữ thường được sử dụng để chỉ việc loại bỏ lệnh cấm pháp lý đối với một hoạt động hoặc vật phẩm nào đó từ trước đây vốn bị coi là bất hợp pháp.

1. Legalization là gì?

Legalization là một thuật ngữ tiếng Anh có thể được hiểu theo nhiều nghĩa khác nhau, tùy thuộc vào ngữ cảnh sử dụng. Dưới đây là một số nghĩa phổ biến nhất của legalization:

1. Hợp pháp hóa:

Đây là nghĩa phổ biến nhất của legalization trong tiếng Việt. Hợp pháp hóa có nghĩa là biến một thứ gì đó vốn dĩ là bất hợp pháp trở thành hợp pháp, được pháp luật công nhận và bảo vệ. 

Ví dụ:

  • Hợp pháp hóa hôn nhân đồng giới
  • Hợp pháp hóa sử dụng cần sa
  • Hợp cá độ bóng đá

2. Chứng nhận lãnh sự:

Trong lĩnh vực ngoại giao, legalization còn được dùng để chỉ việc cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia chứng nhận chữ ký, con dấu và chức danh trên giấy tờ, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài lập, cấp hoặc xác nhận để sử dụng ở nước mình. 

Ví dụ:

  • Chứng nhận lãnh sự cho giấy khai sinh
  • Chứng nhận lãnh sự cho bằng cấp đại học
  • Chứng nhận lãnh sự cho hợp đồng thương mại

3. Hợp pháp hóa tài liệu:

Legalization cũng có thể được hiểu là việc làm cho một tài liệu, văn bản được công nhận về mặt pháp lý tại một quốc gia khác. 

Ví dụ:

  • Hợp pháp hóa tài liệu du học
  • Hợp pháp hóa giấy tờ kinh doanh
  • Hợp pháp hóa giấy tờ kết hôn

4. Hợp thức hóa:

Legalization đôi khi cũng được dùng để chỉ việc làm cho một hành động, hoạt động nào đó trở nên hợp pháp, được pháp luật cho phép. 

Ví dụ:

  • Hợp thức hóa việc cư trú
  • Hợp thức hóa việc sở hữu tài sản
  • Hợp thức hóa việc kinh doanh

Lưu ý:

  • Nghĩa chính xác của legalization trong từng trường hợp cụ thể cần được xác định dựa trên ngữ cảnh sử dụng.
  • Legalization không phải lúc nào cũng có nghĩa là "hợp pháp hóa". Trong một số trường hợp, legalization chỉ đơn giản là việc chứng nhận hoặc công nhận một thứ gì đó về mặt pháp lý.

II. Phân biệt giữa hợp pháp hóa lãnh sự và legalization

Hợp pháp hóa lãnh sự và legalization là hai thuật ngữ thường được sử dụng trong lĩnh vực pháp lý quốc tế, nhưng có một số điểm khác biệt quan trọng cần lưu ý:

1. Về khái niệm:

  • Hợp pháp hóa lãnh sự: Là thủ tục mà cơ quan nhà nước có thẩm quyền của một quốc gia chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên văn bản, tài liệu do cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức kinh tế của nước ngoài lập. Mục đích của hợp pháp hóa lãnh sự là để các văn bản, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
  • Legalization: Là thuật ngữ chung dùng để chỉ các thủ tục pháp lý nhằm chứng nhận tính hợp pháp của văn bản, tài liệu, hoặc hành vi pháp lý. Legalization có thể được thực hiện bởi các cơ quan nhà nước có thẩm quyền của quốc gia nơi văn bản, tài liệu được lập, hoặc bởi các cơ quan lãnh sự của quốc gia nơi văn bản, tài liệu cần được sử dụng. Mục đích của legalization là để các văn bản, tài liệu, hoặc hành vi pháp lý đó được công nhận và sử dụng ở quốc gia khác.

2. Về phạm vi:

  • Hợp pháp hóa lãnh sự: Chỉ áp dụng cho các văn bản, tài liệu do cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức kinh tế của nước ngoài lập.
  • Legalization: Áp dụng cho tất cả các loại văn bản, tài liệu, hoặc hành vi pháp lý, bất kể do ai lập.

3. Về cơ quan thực hiện:

  • Hợp pháp hóa lãnh sự: Chỉ được thực hiện bởi các cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam, bao gồm:
  • Bộ Ngoại giao
  • Đại sứ quán, Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài
  • Legalization: Có thể được thực hiện bởi:
  • Cơ quan nhà nước có thẩm quyền của quốc gia nơi văn bản, tài liệu được lập
  • Cơ quan lãnh sự của quốc gia nơi văn bản, tài liệu cần được sử dụng

4. Về thủ tục:

  • Hợp pháp hóa lãnh sự: Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự được quy định chi tiết trong Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
  • Legalization: Thủ tục legalization có thể khác nhau tùy theo quốc gia thực hiện, nhưng nhìn chung bao gồm các bước sau:
  • Nộp hồ sơ xin legalization
  • Thanh toán lệ phí
  • Nhận kết quả

5. Ví dụ:

  • Nếu bạn cần sử dụng một bản hợp đồng lao động do công ty nước ngoài lập tại Việt Nam, bạn cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho bản hợp đồng đó.
  • Nếu bạn cần sử dụng một bản án hình sự do Tòa án nhân dân Việt Nam xét xử tại Hoa Kỳ, bạn cần thực hiện thủ tục legalization cho bản án đó.

III. Các loại hình legalization phổ biến

Legalization là một thuật ngữ rộng, có thể được hiểu theo nhiều nghĩa khác nhau tùy thuộc vào ngữ cảnh sử dụng. Tuy nhiên, trong bài viết này, chúng ta sẽ chỉ tập trung vào các loại hình legalization phổ biến nhất liên quan đến việc chứng thực tính hợp pháp của tài liệu.

1. Hợp pháp hóa lãnh sự:

Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục được thực hiện bởi cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự nhằm xác nhận tính hợp pháp của văn bản, chữ ký, con dấu do cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức phi chính phủ có trụ sở tại Việt Nam lập.

2. Công chứng:

Công chứng là thủ tục được thực hiện bởi công chứng viên nhằm xác nhận tính hợp pháp của văn bản, chữ ký, con dấu do cá nhân, tổ chức lập.

3. Giám định pháp y:

Giám định pháp y là thủ tục được thực hiện bởi cơ quan giám định pháp y nhằm xác định tính xác thực của chữ ký, con dấu trên văn bản.

4. Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền:

Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền là thủ tục được thực hiện bởi cơ quan có thẩm quyền nhằm xác nhận tính chính xác của thông tin được ghi trong văn bản.

5. Legalization của các nước khác:

Ngoài các loại hình legalization phổ biến nêu trên, còn có các loại hình legalization khác được thực hiện theo quy định của pháp luật nước ngoài. Ví dụ, legalization theo quy định của pháp luật Hoa Kỳ, legalization theo quy định của pháp luật Anh, v.v.

Lưu ý:

  • Mỗi loại hình legalization có quy trình thực hiện và yêu cầu hồ sơ khác nhau.
  • Do đó, người cần thực hiện legalization cần tìm hiểu kỹ thông tin về loại hình legalization phù hợp với nhu cầu của mình.

IV. Mục đích của legalization

Legalization (hợp pháp hóa) là một thủ tục pháp lý nhằm xác nhận tính chính xác và giá trị pháp lý của một văn bản hoặc tài liệu. 

Việc legalization có thể được thực hiện bởi các cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia, chẳng hạn như:

  • Cơ quan nhà nước: Bộ Ngoại giao, Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp.
  • Cơ quan ngoại giao: Đại sứ quán, Lãnh sự quán.
  • Cơ quan phi chính phủ: Các tổ chức được ủy quyền bởi cơ quan nhà nước.

Mục đích chính của legalization bao gồm:

  • Chứng minh tính xác thực của văn bản hoặc tài liệu: Legalization giúp đảm bảo rằng văn bản hoặc tài liệu là bản gốc, chưa bị sửa đổi hoặc làm giả.
  • Làm cho văn bản hoặc tài liệu có hiệu lực pháp lý tại một quốc gia khác: Legalization giúp cho văn bản hoặc tài liệu được công nhận và có giá trị pháp lý tại quốc gia mà nó được sử dụng.
  • Bảo vệ quyền lợi của cá nhân và tổ chức: Legalization giúp bảo vệ quyền lợi của cá nhân và tổ chức trong các giao dịch quốc tế.
  • Ví dụ, một cá nhân có thể cần legalization cho giấy khai sinh để được nhập học vào trường đại học ở nước ngoài hoặc để xin visa du lịch. Một công ty có thể cần legalization cho hợp đồng thương mại để thực hiện giao dịch quốc tế.

Legalization là một thủ tục quan trọng trong giao dịch quốc tế, giúp đảm bảo tính minh bạch, an toàn và hợp pháp cho các hoạt động thương mại và giao dịch giữa các cá nhân, tổ chức thuộc các quốc gia khác nhau.

Lưu ý:

  • Mục đích cụ thể của legalization có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình legalization và quốc gia mà nó được sử dụng.
  • Nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để được tư vấn cụ thể về mục đích và thủ tục legalization phù hợp với nhu cầu của bạn.

VI. Ai cần thực hiện legalization? (Who needs legalization?)

Vấn đề ai cần thực hiện legalization phụ thuộc vào mục đích sử dụng tài liệu và yêu cầu của cơ quan/tổ chức tiếp nhận. Tuy nhiên, có thể tóm tắt những trường hợp phổ biến sau đây:

1. Cá nhân:

  • Người đi du học: Cần legalization cho bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ để được du học nước ngoài.
  • Người đi xuất khẩu lao động: Cần legalization cho bằng cấp, chứng chỉ, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh để làm thủ tục xuất khẩu lao động.
  • Người đi định cư nước ngoài: Cần legalization cho nhiều loại giấy tờ khác nhau, tùy theo yêu cầu của quốc gia định cư.
  • Người cần giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến nước ngoài: Cần legalization cho giấy tờ tùy thân, giấy tờ nhà đất, giấy tờ kinh doanh, v.v.

2. Doanh nghiệp:

  • Doanh nghiệp xuất nhập khẩu: Cần legalization cho hợp đồng, hóa đơn, chứng thư xuất xứ hàng hóa để làm thủ tục thông quan.
  • Doanh nghiệp tham gia đấu thầu quốc tế: Cần legalization cho giấy phép kinh doanh, tài liệu dự thầu, v.v.
  • Doanh nghiệp mở chi nhánh tại nước ngoài: Cần legalization cho giấy phép kinh doanh, giấy đăng ký doanh nghiệp, v.v.

3. Tổ chức phi chính phủ:

  • Tổ chức phi chính phủ hoạt động quốc tế: Cần legalization cho giấy phép hoạt động, điều lệ tổ chức, v.v.
  • Tổ chức phi chính phủ thực hiện dự án quốc tế: Cần legalization cho hợp đồng dự án, báo cáo tài chính, v.v.

Lưu ý:

  • Danh sách trên chỉ mang tính chất tham khảo, không đầy đủ.
  • Nên tham khảo cụ thể yêu cầu của cơ quan/tổ chức tiếp nhận tài liệu để xác định chính xác ai cần thực hiện legalization.

 VII. Dịch vụ Hợp pháp hoá của Visamon

Visamon tự hào là công ty tư vấn dịch vụ visa toàn cầu, dẫn đầu thị trường trong lĩnh xin visa các quốc gia khó như Nhật Bản, Châu  u, Mỹ, Canada, Hàn Quốc... Chúng tôi cam kết giải pháp bao đậu 100%, hỗ trợ khắc phục các trường hợp trượt visa, hồ sơ yếu, giúp bạn chinh phục mọi hành trình. Với đội ngũ chuyên gia thị thực hàng đầu, Visamon sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong từng bước của quá trình xin visa. 


Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:
Website: https://visamon.com/
Hotline: 0901706222
Email: contact@visamon.com