Hướng dẫn xin Visa Công tác Nhật Bản

Việc có được Hướng dẫn xin Visa Công tác Nhật Bản không chỉ là bước quan trọng mà còn là thách thức đối với những ai muốn tham gia vào cơ hội kinh doanh làm việc và hợp tác tại đất nước mặt trời mọc. Quy trình này đòi hỏi sự chú ý đặc biệt đến các điều kiện, thủ tục và loại hình visa phù hợp. Cùng VisaMon tìm hiểu nhé!

I. Điều kiện, thủ tục xin Visa Công tác Nhật Bản

1. Điều kiện xin Visa Công tác Nhật Bản

Để được cấp visa công tác Nhật Bản, người xin visa phải đáp ứng các điều kiện chung sau:

Có hộ chiếu phổ thông còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh Nhật Bản.
Không vi phạm pháp luật của Việt Nam và các quốc gia khác.
Có đủ sức khỏe để tham gia các hoạt động công tác tại Nhật Bản.
Có khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi.
Có nơi cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Ngoài các điều kiện chung, người xin visa công tác Nhật Bản còn phải đáp ứng các điều kiện cụ thể sau:

Có giấy mời hợp lệ từ công ty, tổ chức tại Nhật Bản. Giấy mời phải ghi rõ mục đích công tác, thời gian lưu trú, địa điểm lưu trú, và cam kết chi trả các chi phí cho người được mời.
Có hợp đồng lao động với công ty, tổ chức tại Việt Nam. Hợp đồng lao động phải ghi rõ chức vụ, mức lương, và thời hạn làm việc.
Có bảo hiểm y tế du lịch toàn cầu. Bảo hiểm phải có giá trị trong suốt thời gian lưu trú tại Nhật Bản.
Chứng minh được mục đích công tác rõ ràng và hợp pháp. Mục đích công tác phải phù hợp với chức vụ, chuyên môn của người xin visa.

Một số lưu ý:

Hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản khá phức tạp và đòi hỏi nhiều thủ tục. Do đó, người xin visa nên nộp hồ sơ sớm để có thời gian chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết.
Lệ phí xin visa công tác Nhật Bản là 4.000 yên Nhật.
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản thường là 15 ngày làm việc.

Một số trường hợp đặc biệt:

Đối với người có vợ/chồng là người Nhật Bản hoặc người có tư cách cư trú vĩnh viễn tại Nhật Bản: Người này có thể được miễn một số điều kiện xin visa công tác Nhật Bản, ví dụ như giấy mời từ công ty, tổ chức tại Nhật Bản.
Đối với người đã từng đi Nhật Bản nhiều lần: Người này có thể được xét duyệt hồ sơ xin visa nhanh hơn.

2. Thủ tục xin Visa Công tác Nhật Bản

2.1. Chuẩn bị hồ sơ:

Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh Nhật Bản, có ít nhất 2 trang trống để dán visa.
Ảnh thẻ: 4.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
Tờ khai xin visa: Tải và điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trên trang web của Đại sứ quán Nhật Bản.
Giấy xác nhận công tác: Do công ty cấp, ghi rõ chức vụ, mức lương, thời gian công tác và mục đích công tác tại Nhật Bản.
Giấy mời từ phía Nhật Bản: Do công ty hoặc tổ chức Nhật Bản cấp, ghi rõ Hướng dẫn xin người mời, người được mời, mục đích công tác, thời gian lưu trú, địa điểm lưu trú,...
Lịch trình công tác chi tiết: Ghi rõ thời gian, địa điểm, hoạt động trong suốt thời gian lưu trú tại Nhật Bản.
Chứng minh khả năng tài chính: Sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng, giấy tờ chứng minh thu nhập,...
Bảo hiểm du lịch: Có giá trị trong suốt thời gian lưu trú tại Nhật Bản.

2.2. Nộp hồ sơ:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc Danh sách đại lý ủy thác xin visa Nhật bản hoặc dịch vụ xin visa uy tín.

2.3. Phỏng vấn:

Trong một số trường hợp, người xin visa có thể được mời phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Thông thường là rất ít.

2.4. Nhận visa:

Thời gian xét duyệt visa công tác Nhật Bản thông thường dao động từ 7-10 ngày làm việc, tính từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy theo một số yếu tố như:

Lượng hồ sơ xin visa: Nếu vào mùa cao điểm, thời gian xét duyệt có thể lâu hơn do lượng hồ sơ tăng cao.
Hồ sơ xin visa: Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc không đầy đủ, Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản có thể yêu cầu bổ sung, dẫn đến kéo dài thời gian xét duyệt.
Mục đích công tác: Một số trường hợp đặc biệt, ví dụ như visa công tác cho chuyên gia, có thể yêu cầu thời gian xét duyệt lâu hơn để xem xét kỹ lưỡng hồ sơ.

3. Loại hình Visa Công tác tại Nhật Bản

Visa công tác Nhật Bản, hay còn gọi là visa thương mại ngắn hạn, là loại visa dành cho người nước ngoài đến Nhật Bản với mục đích:

Công tác diện thương mại: Tham dự các cuộc họp, hội nghị, đàm phán kinh doanh,...
Học tập ngắn hạn: Tham gia các khóa học, hội thảo không bao gồm thực hành.
Ký kết hợp đồng: Ký kết các hợp đồng thương mại, đầu tư,...
Dịch vụ sau bán hàng: Cung cấp dịch vụ sau bán hàng cho sản phẩm, dịch vụ được xuất khẩu sang Nhật Bản.
Nghiên cứu thị trường: Nghiên cứu thị trường Nhật Bản để tìm kiếm cơ hội kinh doanh.
Giao lưu học thuật - văn hóa: Tham gia các hoạt động giao lưu học thuật, văn hóa giữa hai nước.
Giao lưu thể thao: Tham gia các giải thi đấu thể thao quốc tế tổ chức tại Nhật Bản.
Tham gia dự thi: Tham gia các kỳ thi quốc tế tổ chức tại Nhật Bản.

Lưu ý: Visa công tác Nhật Bản không dành cho những người sang Nhật Bản để làm việc và nhận lương từ các doanh nghiệp Nhật Bản.

Một số loại hình visa công tác Nhật Bản phổ biến:

Visa thương mại ngắn hạn nhập cảnh 1 lần: Dành cho người đến Nhật Bản với mục đích công tác trong thời gian ngắn (tối đa 90 ngày).
Visa thương mại ngắn hạn nhập cảnh nhiều lần: Dành cho người đến Nhật Bản với mục đích công tác nhiều lần trong thời gian nhất định (tối đa 5 năm).
Visa thương mại ngắn hạn cho chuyên gia: Dành cho chuyên gia kỹ thuật, kỹ thuật viên đến Nhật Bản để lắp đặt, bảo trì, sửa chữa thiết bị, máy móc.
Loại hình visa cụ thể bạn cần sẽ phụ thuộc vào mục đích công tác và thời gian lưu trú tại Nhật Bản.

II. Một số Hướng dẫn xin Visa Công tác Nhật Bản

1. Thời hạn của Visa Công tác Nhật Bản

Thời hạn visa công tác Nhật Bản (hay còn gọi là visa thương mại ngắn hạn) thường là tối đa 30-90 ngày, tính từ ngày nhập cảnh Nhật Bản.

Tuy nhiên, thời hạn cụ thể của visa sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố như:

Loại hình visa:

Visa thương mại ngắn hạn nhập cảnh 1 lần: Cho phép nhập cảnh Nhật Bản 1 lần trong thời hạn 90 ngày.
Visa thương mại ngắn hạn nhập cảnh nhiều lần: Cho phép nhập cảnh Nhật Bản nhiều lần trong thời hạn nhất định (tối đa 5 năm).
Mục đích công tác: Một số trường hợp đặc biệt, ví dụ như visa công tác cho chuyên gia, có thể được cấp visa với thời hạn dài hơn 90 ngày.
Quyết định của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản: Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản có quyền quyết định thời hạn visa dựa trên hồ sơ xin visa và các yếu tố khác.

Lưu ý:

Thời hạn visa không bao gồm thời gian lưu trú tại Nhật Bản.
Bạn cần xuất cảnh khỏi Nhật Bản trước khi visa hết hạn.
Nếu bạn muốn ở lại Nhật Bản lâu hơn thời hạn visa, bạn cần xin gia hạn visa.

Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý một số điều sau về thời hạn visa công tác Nhật Bản:

Visa công tác Nhật Bản là visa lưu trú ngắn hạn, không cho phép bạn làm việc và nhận lương tại Nhật Bản.
Bạn chỉ được phép tham gia các hoạt động công tác theo mục đích đã được ghi trong visa.
Bạn cần tuân thủ các quy định của pháp luật Nhật Bản trong thời gian lưu trú tại đây.

2. Mẫu đơn Xin Visa Công tác Nhật Bản

Mẫu đơn xin visa công tác Nhật Bản (hay còn gọi là Tờ khai xin visa thương mại ngắn hạn) là một trong những hồ sơ quan trọng nhất bạn cần chuẩn bị khi xin visa loại này. Mẫu đơn được sử dụng để khai báo các thông tin cá nhân, mục đích công tác, lịch trình hoạt động và các thông tin liên quan khác của người xin visa.

Dưới đây là hướng dẫn cách điền mẫu đơn xin visa công tác Nhật Bản:

2.1. Tải mẫu đơn:

Bạn có thể tải mẫu đơn xin visa công tác Nhật Bản miễn phí tại trang web của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam: [tại đây]
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh: [tại đây]

Mẫu đơn có sẵn ở định dạng PDF và Word. Bạn có thể chọn tải xuống định dạng phù hợp với nhu cầu của mình.

2.2. Điền thông tin:

Sử dụng bút đen hoặc máy tính để điền thông tin vào mẫu đơn.
Viết rõ ràng, chính xác và đầy đủ tất cả các thông tin được yêu cầu.

Nếu bạn không hiểu rõ yêu cầu, hãy tham khảo hướng dẫn điền thông tin được cung cấp cùng với mẫu đơn hoặc liên hệ với Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản để được hỗ trợ.

2.3. Các lưu ý khi điền thông tin:

Thông tin cá nhân:

Điền đầy đủ họ, tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, số hộ chiếu,... theo đúng thông tin trên hộ chiếu của bạn.
Ghi rõ địa chỉ hiện tại, số điện thoại, email,...
Nếu bạn đã từng đổi tên, hãy ghi rõ tên cũ và thời gian đổi tên.
Nơi sinh ghi theo thứ tự: Tỉnh/thành phố -> Quận/huyện -> Phường/xã ...vv

Mục đích công tác:

Chọn mục đích công tác phù hợp với lý do bạn đến Nhật Bản.
Ghi rõ tên công ty/tổ chức Nhật Bản bạn đến công tác.
Ghi rõ chức vụ, thời gian công tác từ ngày, đến ngày và các hoạt động bạn sẽ tham gia tại Nhật Bản.

Lịch trình hoạt động:

Ghi rõ thời gian, địa điểm, hoạt động bạn sẽ tham gia trong suốt thời gian lưu trú tại Nhật Bản.

Hướng dẫn xin người bảo lãnh:

Công ty bảo lãnh tại Nhật Bản, chuẩn bị mẫu thư mời họ tên, địa chỉ, số điện thoại,... theo mẫu thư mời trên đây
Mẫu thư mời công tác nhật bản điền đầy đủ chính xác.
Ký tên và đóng dấu xác nhận:
Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn cần ký tên và đóng dấu xác nhận của cơ quan nơi đang công tác vào mẫu đơn.

2.4. Nộp mẫu đơn:

Bạn có thể nộp mẫu đơn xin visa công tác Nhật Bản trực tiếp tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc Danh sách đại lý ủy thác nộp visa Nhật Bản.
Nếu bạn nộp qua bưu điện, hãy đảm bảo gửi kèm theo đầy đủ các hồ sơ cần thiết khác theo quy định.

Dịch vụ xin Visa Nhật Bản của VisaMon

Nếu bạn còn gặp nhiều vướng mắc trong quá trình xin Visa Công tác Nhật Bản bạn hãy lựa chọn dịch vụ xin visa du lịch uy tín tại VisaMon.

VisaMon là công ty du lịch cung cấp Dịch vụ xin visa chuyên nghiệp. Visa xuất cảnh tới 150 nước bao gồm visa du lịch, visa công tác, visa thăm thân như Đức, Úc, Canada, Mỹ, Châu Âu. Vietnam e-visa, Giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài vào Việt Nam.

#visamon #visanhatban #VisaMon #visacongtac

visanhatban