Công văn nhập cảnh tại Việt Nam

  1. Trang chủ
  2. Visa nhập cảnh

Với mong muốn đẩy mạnh hoạt động du lịch và phát triển kinh tế, Việt Nam đã áp dụng Công văn nhập cảnh tại Việt Nam như một cách tiếp cận mới, mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho du khách quốc tế. Thay vì phải chờ đợi thủ tục phức tạp của visa truyền thống, công văn này không chỉ giảm bớt thủ tục mà còn tăng tính linh hoạt và thuận tiện, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu di chuyển và làm việc của các du khách và nhà đầu tư quốc tế đến Việt Nam.

 

I. Công văn nhập cảnh tại Việt Nam là gì?

Công văn nhập cảnh tại Việt Nam, hay còn gọi là Vietnam Entry Approval Letter, là văn bản chính thức do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam cấp cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích khác với du lịch.

Nói cách khác, công văn nhập cảnh thay thế cho visa trong các trường hợp người nước ngoài muốn đến Việt Nam để:

  • Công tác
  • Thăm thân
  • Đầu tư
  • Lao động
  • Họp hội thảo
  • Tham gia các hoạt động văn hóa, thể thao
  • Và các mục đích khác

Công văn nhập cảnh không phải là visa. Sau khi được cấp công văn nhập cảnh, người nước ngoài cần mang theo văn bản này đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước mình để xin cấp visa. Visa sẽ cho phép họ nhập cảnh và lưu trú tại Việt Nam trong thời gian được ghi trên visa.

II. Thủ tục xin Công văn nhập cảnh tại Việt Nam

1. Đăng ký tài khoản điện tử

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.bocongan.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn).

Bước 2: Chọn "Đăng ký tài khoản" và làm theo hướng dẫn để tạo tài khoản.

Bước 3: Kích hoạt tài khoản bằng email hoặc điện thoại xác nhận.

2. Nộp hồ sơ xin xét duyệt nhân sự nhập cảnh

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký.

Bước 2: Chọn "Dịch vụ công" > "Xuất nhập cảnh" > "Nộp hồ sơ trực tuyến" > "Công văn nhập cảnh".

Bước 3: Chọn loại công văn nhập cảnh phù hợp (công văn điện tử hoặc công văn fax).

Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin cá nhân của người nước ngoài và thông tin của cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh.

Nộp hồ sơ điện tử bao gồm:

  • Mẫu NA2 - Đơn xin nhập cảnh cho người nước ngoài
  • Mẫu NA16 - Đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh
  • Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài
  • Lịch trình du lịch tại Việt Nam (đối với trường hợp du lịch)
  • Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ (nếu có)
  • Nộp lệ phí theo quy định.

3. Theo dõi kết quả hồ sơ Công văn nhập cảnh tại Việt Nam

  • Hệ thống sẽ thông báo kết quả xét duyệt qua email hoặc tin nhắn SMS.
  • Nếu hồ sơ được duyệt, người nước ngoài sẽ nhận được công văn nhập cảnh qua email hoặc fax.
  • In công văn nhập cảnh và mang theo khi nhập cảnh vào Việt Nam.

4. Thời gian nhận hồ sơ Công văn nhập cảnh tại Việt Nam

Theo quy định hiện hành của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam, thời gian nhận công văn nhập cảnh sẽ phụ thuộc vào hai trường hợp chính:

4.1. Nộp hồ sơ trực tiếp:

  • Thời gian xử lý hồ sơ: 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
  • Thời gian nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được xử lý xong, người nộp hồ sơ có thể đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh để nhận công văn hoặc yêu cầu gửi qua bưu điện.

4.2. Nộp hồ sơ trực tuyến:

  • Thời gian xử lý hồ sơ: 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
  • Thời gian nhận kết quả: Kết quả sẽ được trả về tài khoản điện tử của cơ quan, tổ chức đã nộp hồ sơ. Người dùng có thể tải về file công văn nhập cảnh đã được cấp.

III. Lợi ích của việc xin Công văn nhập cảnh tại Việt Nam

Xin công văn nhập cảnh mang lại nhiều lợi ích so với việc xin visa thông thường, bao gồm:

1. Thủ tục đơn giản, nhanh chóng:

  • Thay vì phải nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam, người xin công văn chỉ cần gửi hồ sơ qua mạng hoặc qua công ty du lịch.
  • Thời gian xét duyệt hồ sơ thường ngắn hơn so với xin visa, chỉ từ 1-3 ngày làm việc.

2. Tỷ lệ thành công cao:

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh được cơ quan chức năng Việt Nam xét duyệt kỹ lưỡng trước khi cấp, do đó tỷ lệ thành công cao hơn so với xin visa.

3. Tiết kiệm thời gian và chi phí:

  • Người xin công văn không cần phải đến trực tiếp Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển.
  • Phí xin công văn nhập cảnh thường thấp hơn so với phí xin visa.

4. Linh hoạt trong việc lựa chọn thời điểm nhập cảnh:

Người được cấp công văn nhập cảnh có thể nhập cảnh vào Việt Nam bất kỳ lúc nào trong vòng thời hạn hiệu lực của công văn.

5. An tâm khi nhập cảnh:

Việc có công văn nhập cảnh giúp người nước ngoài được đảm bảo về việc được phép nhập cảnh vào Việt Nam.

Ngoài ra, xin công văn nhập cảnh còn có một số lợi ích khác như:

  • Có thể gia hạn công văn nhập cảnh nếu có nhu cầu lưu trú tại Việt Nam lâu hơn.
  • Được phép mang theo nhiều tiền mặt và hàng hóa hơn so với khi nhập cảnh bằng visa du lịch.

Nhìn chung, xin công văn nhập cảnh là lựa chọn tối ưu cho những người nước ngoài muốn đến Việt Nam với mục đích công tác, thăm thân, du lịch hoặc đầu tư.

Dịch vụ làm Thẻ tạm trú của VisaMon

Nếu bạn còn gặp nhiều vướng mắc trong quá trình xin Công văn nhập cảnh tại Việt Nam bạn hãy lựa chọn dịch vụ uy tín tại VisaMon. 

VisaMon là công ty du lịch cung cấp Dịch vụ xin visa cùng với Giấy phép lao động chuyên nghiệp. Visa xuất cảnh tới 150 nước bao gồm visa du lịch, visa công tác, visa thăm thân như Đức, Úc, Canada, Mỹ, Châu Âu. Vietnam e-visa, Giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài vào Việt Nam.

#visamon #thetamtru #VisaMon #congvan #nhapcanh